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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?答案是肯定的，因?yàn)檫@種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)為公司帶來許多便利，同時(shí)也會(huì)節(jié)省一些人員上的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和寶貴的時(shí)間。預(yù)定系統(tǒng)特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務(wù)器上，能根據(jù)你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會(huì)議室。

無論是一地，多地，還是跨城市，跨國(guó)家，預(yù)定系統(tǒng)的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預(yù)定到那間zui適合你的會(huì)議室，比如，是一間適合你的視頻會(huì)議室，或者是一個(gè)空間大小能達(dá)到你們有效溝通互動(dòng)的會(huì)議室。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌

有了這種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，可以減輕會(huì)議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

對(duì)于中小型初創(chuàng)企業(yè)來說，高度利用好會(huì)議室，自然可以節(jié)約費(fèi)用;對(duì)于大型企業(yè)和跨國(guó)公司來說，軟件系統(tǒng)減少了溝通的成本，甚至可以推進(jìn)項(xiàng)目更快進(jìn)行，節(jié)省了很多時(shí)間和預(yù)算。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來說，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)水平的一大利器。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌

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會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

資源利用率zui大化

根據(jù)企業(yè)的需求移動(dòng)端預(yù)定會(huì)議室，依據(jù)會(huì)議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會(huì)議。使會(huì)議室相關(guān)資源利用率zui大化。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌

提高會(huì)議效率

移動(dòng)端會(huì)議室預(yù)定，查看預(yù)訂狀態(tài)，會(huì)議室平板人臉識(shí)別開門，會(huì)議室通知等將減少會(huì)議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會(huì)議組織效率。

智能精細(xì)化管理

會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延l時(shí)，會(huì)議室訂單查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能高l效。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌

避免降低錯(cuò)誤率

預(yù)訂、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起并快速通知，參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。

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會(huì)議室系統(tǒng)的管理與控制方式

（1）模式一：獨(dú)立控制，既各會(huì)議室獨(dú)立控制，互不關(guān)聯(lián)。其優(yōu)點(diǎn)是相互之間沒有關(guān)聯(lián)的故障風(fēng)險(xiǎn)，造價(jià)低；缺點(diǎn)是投入操作人員的數(shù)量多、維修維護(hù)工作量大、故障干預(yù)不及時(shí)、會(huì)議室之間沒有通信聯(lián)絡(luò)。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌

（2）模式二：集中控制、集中管理，即在控制中心內(nèi)對(duì)所有會(huì)議室實(shí)施集中管理控制。其優(yōu)點(diǎn)是會(huì)議室之間共享資源（包括信號(hào)資源和設(shè)備資源）、投入操作人員數(shù)量大幅度減少、故障干預(yù)及時(shí)性強(qiáng)、維修維護(hù)效l率高；缺點(diǎn)是故障風(fēng)險(xiǎn)大（某一會(huì)議室發(fā)生故障，波及其他會(huì)議室）、系統(tǒng)投資成本明顯增長(zhǎng)、要求操作人員的專業(yè)素質(zhì)高。

（3）模式三：集中管理、二級(jí)控制，即各會(huì)議室既可獨(dú)立控制，又可受控于控制中心集中管理控制。與集中控制、集中管理模式相比，避免了故障在會(huì)議室之間的連帶風(fēng)險(xiǎn)，但由于設(shè)備資源不能共享，系統(tǒng)成本也會(huì)適當(dāng)提升。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌