廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——移動平板無紙化會議廠家

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

當前，無紙化會議系統(tǒng)已在黨政機關(guān)、政府部門、國有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽度，其產(chǎn)品穩(wěn)定性好，保密性強，使用方便，受到廣大用戶的好評。

一、無紙化建設(shè)使會議室瞬間變得美觀、大方，便于開會時使用，功能豐富齊全。

2.現(xiàn)在會議基本上不需要紙質(zhì)會議資料，解決了資源浪費現(xiàn)象，提高了會議籌備時間，節(jié)約了費用，可以對重要資料雙重加密，避免泄密。

系統(tǒng)運行穩(wěn)定，產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良，設(shè)計考慮周全。

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無紙化會議系統(tǒng)硬件組成

無紙會議系統(tǒng)的硬件主要包括服務(wù)端、交換機和客戶端三個部分。

由于服務(wù)器位于會議控制室中，由于軟件對服務(wù)器的運行達度等要求不高，所以選擇一般服務(wù)器就可以滿足使用要求了。

無紙化會議系統(tǒng)的資料傳輸

無紙會議系統(tǒng)要求文件資料傳輸穩(wěn)定、快捷、管理方便，是一種較為成熟的技術(shù)。根據(jù)這一需求，本文采用 FTP技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。FTP技術(shù)有如下優(yōu)勢，完全符合我們的技術(shù)要求：

(1)完全以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，覆蓋面廣，運作更為靈活，可以使更多人了解和受益；

(2)完善的用戶權(quán)限管理，可以指 i定每個登陸用戶能夠看到什么、做什么，例如，某個用戶只能查看和下 i載 A目錄，而另一個用戶不僅可以查看和下 i載，還可以刪除、新建等等；

數(shù)據(jù)傳輸可采用 SSL、SH2等加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)不被非 i法攔截，安全性高；

(4)使用 TCP/IP協(xié)議，以確保準確獲取數(shù)據(jù)；

(5)快速傳送。大于1 M時， FTP比 HTP傳輸速率更快，文件越大， FTP就越快。

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)?！币彩钦块T和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護率。

無紙化會議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應(yīng)用

日常辦公中，我們經(jīng)常要召開各種大小會議，而傳統(tǒng)的會議都是以紙資料為基礎(chǔ)組織的，紙資料浪費比較嚴重，對會議的組織準備要求較高，而且與會者查閱資料不太方便，資料保密程度也比較難掌握。

為落實國家加強節(jié)能工作的部署，落實節(jié)能減排的政策措施，采用現(xiàn)代先進的電子技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在會議功能的基礎(chǔ)上增加了移動終端、信息批注、屏幕共享、權(quán)限管理等特色功能。

無紙會議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對現(xiàn)代會議室應(yīng)用的補充，具有技術(shù)先進、成本低廉、實現(xiàn)容易、維護方便等特點，便于構(gòu)建多媒體電子會議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學校等場所，以及需要進行信息交流的場所。

無紙化會議系統(tǒng)具有多種特色的功能

各種表現(xiàn)形式

常規(guī)會議資料共享效果不佳，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已不能滿足日益多樣化的會議資料形式，資料的共享性差，無法保證與會者準確地接收信息。

現(xiàn)代化的無紙會議設(shè)備可控制多個媒體，如麥桿、大屏幕、終端多媒體屏幕等，通過后臺服務(wù)器和矩陣可將會議資料及時、快速地共享給每位與會人員，與會者也可自行查閱資料瀏覽。無紙智能會議投 i票功能可以提前設(shè)置好投 i票選項，也可以臨時增加投 i票，可以匿名記名，也可以在現(xiàn)場進行票型分析。