檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關(guān)心機器的使用情況及出租方的服務質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。檔案盒打印機的優(yōu)勢：可在各種材質(zhì)的檔案盒上打印文字，使用專用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標簽會掉的尷尬）我們應該盡量使用的復印紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調(diào)到與紙一樣寬。

彩色打印機只能打彩色，不能打黑白的原因如下：1、打印機黑色的墨盒質(zhì)量事具有一定的問題，需要更換新的墨盒進行測試。2、打印機的黑色噴頭出現(xiàn)了損壞，需要聯(lián)系售后進行更換噴頭。3、打印機黑色墨盒芯片損壞，更換新的芯片測試。4、打印機主控板故障，聯(lián)系聯(lián)系售后檢測更換。打印機的選擇：再選購打印機的時候不可以只想著買貴的，因為設備貴原因有兩個，新品、功能多、像這樣的設備很有可能就是因為它是新品或著是功能齊全而導致的貴。可是你們需要知道貴不一定就是非常適合你。購買設備是需要去看它的功能你是否可以夠用上，如果不能，像這樣的設備自然就不適合你。

檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機，除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術(shù)的突飛猛進，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。