招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在與招標(biāo)人簽訂的招標(biāo)代理委托合同中，應(yīng)界定委托招標(biāo)項目代理服務(wù)的內(nèi)容范圍以及具體工作界限，根據(jù)需要提供的常規(guī)服務(wù)和增值服務(wù)，合理測算并與招標(biāo)人協(xié)商約定招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。招標(biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標(biāo)要求等材料。

 招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投了標(biāo)人的其他內(nèi)容。國家對招標(biāo)項目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。招標(biāo)項目需要劃分標(biāo)段、確定工期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)結(jié)束后5個工作日內(nèi)將評標(biāo)報告送招標(biāo)人。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到評標(biāo)報告后5個工作日內(nèi)，按照評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商。

招標(biāo)公司是獨立于政府機(jī)構(gòu)的中介機(jī)構(gòu)。代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為，承擔(dān)民事責(zé)任。招標(biāo)代理根據(jù)委托方的實際情況制訂招標(biāo)工作實施方案；進(jìn)行招標(biāo)活動前期的準(zhǔn)備工作，如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方式、邀請投的標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項目有關(guān)的實質(zhì)性要求等。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)既不是一級行政機(jī)關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，而是以自己的知識、智力為招標(biāo)人提供服務(wù)的獨立于任何行政機(jī)關(guān)的組織。

 招標(biāo)人一般都是項目的業(yè)主，也就是項目的所有人或項目法人。招標(biāo)代理是受招標(biāo)人的委托，代理招標(biāo)人辦理招標(biāo)工作的中介機(jī)構(gòu)。招標(biāo)代理的具體流程：1、簽訂委托協(xié)議。2、甲方提供資料。3、發(fā)布招標(biāo)公告及報名。4、報建審批。5、圖紙答疑會。6、開標(biāo)。7、中標(biāo)。8、資料交接。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是招標(biāo)人和投了標(biāo)的人之間溝通的橋梁，是政府主管部門規(guī)范招標(biāo)人和招標(biāo)市場的紐帶，它的存在對建筑市場健康發(fā)展具有積極的作用。