固定資產具有種類多、數量多、使用分散、價值高等特點，管理起來難度大，所以經常會出現：資產找不到、重復購買、損壞找不到負責人、資產交接不清、盤點耗時耗力等諸多問題，不但降低了資產使用價值，增加了資產成本，而且對公司的日常經營也會產生不利影響。

這時，上線一套固定資產管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。因為固定資產管理系統(tǒng)可以做到：

1、方便辨識每個資產

通過標簽模板設計（包括資產名稱、條碼、購置日期、采購金額等數據），然后連接條碼打印機進行打印和粘貼，方便辨識每個資產以及盤點。

2、資產全生命周期管理

固定資產管理系統(tǒng)支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢清理日常作業(yè)。員工可以自行在系統(tǒng)上創(chuàng)單進行申請，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯查看。

3、審批流程

員工對資產發(fā)生申請操作后，資產管理員可以接收到審核信息，從而及時對申請進行審核，并發(fā)放資產給員工，規(guī)范了資產使用流程。同時審批完成后，自動更新改資產的使用人、使用部門和使用狀態(tài)。

4、資產折舊

在資產入庫時，需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

6、資產臺賬

通過資產臺賬，可以實時了解當前企業(yè)的資產詳情，包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現資產重復購買情況。

7、資產報表

豐富的資產報表管理，包括固定資產分類統(tǒng)計月（年）報，本月增加（減少）固定資產月報、部門資產統(tǒng)計表等等，并可導出和打印報表。

8、資產盤點

系統(tǒng)支持在線盤點和離線盤點功能，這兩個功能都支持條碼和RFID盤點兩種方式，可以大大減輕盤點工作量，節(jié)約人力物力，并可對異常數據做出適當處理，保證了盤點的準確性。盤點后可生成盤盈、盤虧和盤點報表，做到賬實一致。

為進一步規(guī)范和加強資產管理，實現摸清家底、配置科學、管理規(guī)范、盤活資產的目的，事業(yè)單位往往會引入一套固定資產管理系統(tǒng)進行管理。那么固定資產管理系統(tǒng)是如何提升固定資產價值的。

一、摸清家底

資產管理的步是建立資產清單，摸清家底

1、事先將資產數據一鍵導入到固定資產管理系統(tǒng)中，自動生成條碼編號，方便后續(xù)查看、管理。

2、通過資產臺賬，可以實時了解當前單位所有資產信息，了解每個資產的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等，并可進行條件查詢和導出Excel，掌握資產實時信息。

二、配置科學

固定資產管理系統(tǒng)具有資產領用、退貨、借用、歸還、調撥、損壞、維修、報廢等日常操作功能，可以滿足資產使用需求。加上詳細的資產報表，了解到每個部門有哪些資產、每位員工手上有哪些資產、有哪些資產需要報廢等等，從而可以科學合理分產，提升資產價值。

三、管理規(guī)范

系統(tǒng)對資產管理制定了一套規(guī)范的流程，比如某位員工想申請使用某個資產，需要在系統(tǒng)上進行申請，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯。填寫完申請后，會提醒資產管理員進行審核查看，保證資產的領用規(guī)范。一旦審核成功后，系統(tǒng)便會自動更新改資產的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，避免了資產信息更新不及時問題。

四、明確職責

資產需要有管理責任人。固定資產管理系統(tǒng)可以做到“誰領用，誰保管；誰損壞，誰負責”，確保資產使用、保管安全。

五、掃描盤點

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單，資產管理員

隨著公司規(guī)模和業(yè)務的拓展，公司內部資產總數逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責任人不明確、重復購置等管理工作多樣化和復雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數據采集方式已難以滿足管理的快速且準確的要求，嚴重影響了公司的運行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結構軟件系統(tǒng)，是針對企事業(yè)單位，在日常管理中出現的，資產流失、閑置浪費、虛產、盤點混亂及帳卡物不符而研發(fā)的，可實現從資產申請、采購入庫到資產報廢處置全流程生命周期管理，采用先進的標識技術（條形碼/二維碼/RFID），以實物管理為基礎，真正做到一人一卡一物，實現資產責任制，企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式，讓每個操作步驟都留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成，實現從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報表讓固定資產一目了然，包括資產臺站、資產日/月增報表、部門庫存報表。資產報廢報表、綜合操作報、資產金額報表等等。

4、員工可通過電腦端申領或者借用固定資產，然后交由資產管理員進行審批發(fā)放。

5、與財務系統(tǒng)集成，對產進行折舊和財務處置，保證賬實相符。

6、實時掌握固定資產動態(tài)，提高固定資產的使用率降低了閑置率和重復購置。

7、RFID盤點，可用RFID標簽和終端對某一固定區(qū)域內的固定資產實行散步式盤點。

8、權限管理，劃分總公司、分公司和部門的管理員權限，保證資產管理安全。

在 RFID 資產管理系統(tǒng)中， 每件資產都附著具有 ID 號碼的電子標簽， 當資產進入 RFID 手持機天線識別區(qū)域時， 天線通過發(fā)送微波信號電子標簽電路， 同時， 電子標簽發(fā)送回波信號， 二者進行雙向數據交換， 讀寫器從而獲取相關信息， 同時將該資產相關信息實時上傳到 RFID 系統(tǒng)服務器， 進行相應的格式轉化、過濾和相關后續(xù)統(tǒng)計處理， 作為其他系統(tǒng)實現有關數據統(tǒng)計、查詢等功能的數據源， 實現對資產日常管理中的變動信息的實時監(jiān)控、記錄和自動更新。

系統(tǒng)功能劃分

RFID 資產管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個模塊：個人信息管理、資產日常管理， 資產盤點管理， 資產定位管理， 資產報警管理， 資產查詢管理，資產報表管理和系統(tǒng)維護管理。

1、個人信息管理：

用戶登錄或注冊 RFID 資產管理系統(tǒng)以后都應有一個人信息管理模塊， 用來登記和修改個人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務等， 存入“用戶信息表”， 系統(tǒng)管理員會根據此表來分配該用戶的管理權限， 資產管理人員也要根據此表來為其分配個人固定資產。

2、 資產日常管理：

資產日常管理主要包括資產資產入庫、資產領用、資產變更、資產調撥、資產清理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作， 涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài)。

3、資產盤點管理：為了清查實際資產與帳面資產是否一致， 需要對資產進行盤點。

4、資產定位管理：為了解資產的去向， 方便查找， 需要對資產進行定位管理。

5、資產報警管理：為了防止資產出庫導致資產流失， 需要對資產進行監(jiān)控， 必要時報警。

6、資產查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。

7、資產報表管理：提供生成各種報表、打印報表功能。

8、系統(tǒng)維護管理：系統(tǒng)維護的內容包括用戶管理、權限管理、基礎數據表管理以及數據庫維護等。