如何才能策劃一場成功的年會(huì)活動(dòng)

首先在進(jìn)行年會(huì)策劃的時(shí)候一定要明確好年會(huì)主題和目的，這是非常重要的一個(gè)方面。大多數(shù)的公司基本年會(huì)主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”這八個(gè)字來進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)想出年會(huì)主題，例如“創(chuàng)新破局，策動(dòng)未來。不同的公司和企業(yè)，其在舉辦年會(huì)的時(shí)候的主體和目的也是不一樣的，有的企業(yè)要在年會(huì)當(dāng)中突出獎(jiǎng)勵(lì)性，有的企業(yè)要突出娛樂性等等。大家需要對(duì)這些具體的目的進(jìn)行明確。雖然說其舉辦年會(huì)的目的是不同的，但是有一點(diǎn)需要大家明確，那就是在年會(huì)當(dāng)中一般都會(huì)總結(jié)工作，同時(shí)展望未來。

在確定了年會(huì)的主題之后，大家還需要對(duì)年會(huì)的性質(zhì)進(jìn)行確定，不同的性質(zhì)的年會(huì)終會(huì)呈現(xiàn)出來的效果都是不一樣的，同時(shí)不同的性質(zhì)也決定了年會(huì)的預(yù)算、資金、籌備等等方面，這都是非常的重要的。需要注意的是，如果要在清明節(jié)、中元節(jié)等紀(jì)念先祖的節(jié)日開展活動(dòng)，必須十分謹(jǐn)慎，以免造成用戶的反感。在具體進(jìn)行這一個(gè)策劃工作的時(shí)候，大家只要重點(diǎn)注意上面的這幾個(gè)方面的步驟，從而達(dá)到好的策劃效果。

外包給年會(huì)策劃公司時(shí)需要考慮的企業(yè)環(huán)境

保守公司的年度會(huì)議可能包括坐在會(huì)議室就公司事務(wù)進(jìn)行表決。隨后，可以與客座演講者一起舉行正式晚宴。跟前面說到的節(jié)假日和促銷日不同的是，熱門事件分為可預(yù)知和突發(fā)性兩種情況。一些公司可能會(huì)為流行樂隊(duì)營造搖滾氛圍。雖然在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下并不流行，但許多公司在異國他鄉(xiāng)舉行年度會(huì)議。股東可以休假，對(duì)重要業(yè)務(wù)進(jìn)行。然而，大多數(shù)公司會(huì)在他們辦公室所在的城市舉行這些會(huì)議。一些年會(huì)將在幾天后舉行。有些在周末舉行，或者只舉行一天。會(huì)議的長短可以決定住宿、食物選擇和其他重要細(xì)節(jié)。

如果你被雇來計(jì)劃一次會(huì)議，你需要找出誰負(fù)責(zé)準(zhǔn)備年度報(bào)告。許多公司都在尋找年會(huì)策劃人員。他們也有編寫年度報(bào)告的營銷部門。如果你不對(duì)報(bào)告負(fù)責(zé)，請(qǐng)確保你知道誰是誰。你需要確保有足夠的副本供股東和媒體使用。

期待什么樣的媒體報(bào)道？你需要為打印機(jī)設(shè)置一個(gè)特殊的區(qū)域嗎？商業(yè)媒體有什么特別邀請(qǐng)嗎？如果是一家大公司，媒體通常對(duì)年會(huì)和董事會(huì)的命名感興趣。較小的年會(huì)策劃公司通常發(fā)布關(guān)于新董事會(huì)和年度報(bào)告要點(diǎn)的新聞稿。

會(huì)上會(huì)發(fā)布?jí)南⑦€是好消息？作為會(huì)議策劃的本地人，你應(yīng)該知道這個(gè)消息嗎？如果該公司想宣布利潤在過去一年大幅下降，你就不希望將一場花哨的黑色領(lǐng)帶派對(duì)與所有昂貴的配飾相協(xié)調(diào)?？梢詫?duì)公司當(dāng)年的發(fā)展成績做出總結(jié)，以及來年的計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。如果你在利潤下降的時(shí)候舉辦豪華派對(duì)，一些股東可能會(huì)認(rèn)為這是浪費(fèi)金錢。另一方面，如果有理由慶祝的話，盛大可能會(huì)有條不紊。

后，許多年會(huì)策劃公司選擇舉行虛擬年會(huì)來省錢。這些會(huì)議包括更多的計(jì)劃，而不是確保每個(gè)人同時(shí)在線。你必須為會(huì)議安排一個(gè)安全的連接。你可以找到許多免費(fèi)網(wǎng)站提供在線虛擬會(huì)議。實(shí)際上也可以進(jìn)行。

如何策劃一場專業(yè)的企業(yè)年會(huì)策劃方案

企業(yè)年會(huì)的召開無疑是加強(qiáng)企業(yè)員工情感，促進(jìn)不同部門員工之間溝通的重要形式。通常年會(huì)策劃會(huì)邀請(qǐng)國內(nèi)外名星或者藝術(shù)團(tuán)隊(duì)演出，以歌曲、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。不過，也有企業(yè)表示他們也花了重金請(qǐng)專業(yè)人員策劃年會(huì)，但是并沒有取得實(shí)質(zhì)性的效果。任何一個(gè)小細(xì)節(jié)都有可能會(huì)讓整個(gè)的年會(huì)活動(dòng)打折扣，達(dá)不到預(yù)期的效果。到底怎么樣的企業(yè)年會(huì)策劃才算是專業(yè)呢？

不少的企業(yè)認(rèn)為只要在策劃活動(dòng)請(qǐng)幾個(gè)名人上來演個(gè)節(jié)目，其實(shí)不然，年會(huì)策劃的主題只有根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展而制定出來才更具有意義，例如專門的客戶答謝年會(huì)，員工工作總結(jié)及未來暢想年會(huì)，亦或者公司聯(lián)誼年會(huì)等等，有了明確的主題后，活動(dòng)就更容易進(jìn)行了。

成為一名年會(huì)策劃師的6個(gè)步驟

1.通過參加各種活動(dòng)獲得成為年會(huì)策劃師必備的經(jīng)驗(yàn)，例如與餐飲商，花店，非營利組織的志愿者合作或?yàn)榧榷ǖ幕顒?dòng)策劃者工作。

2.進(jìn)一步負(fù)責(zé)任的職位。成為非營利組織，餐飲經(jīng)理的籌款，也可以在活動(dòng)策劃公司擔(dān)任牽頭策劃，而不是志愿服務(wù)。確定您的活動(dòng)策劃市場，并專注于在這些領(lǐng)域獲得活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

3.你是否熟悉這句話，“這不是你所知道的，而是你知道的”？在年會(huì)策劃中，網(wǎng)絡(luò)是關(guān)鍵！無論你去哪里，收集你遇到的人的聯(lián)系信息。

4.創(chuàng)建一個(gè)事件組合。展示您的工作，照片，小冊(cè)子和您計(jì)劃的事件的邀請(qǐng)涵。在書中組織每件作品，輕松呈現(xiàn)您的經(jīng)驗(yàn)和活動(dòng)故事。大多數(shù)人都是視覺的！

5. 獲得有價(jià)值的年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)并學(xué)習(xí)如何正確地規(guī)劃活動(dòng)，參加活動(dòng)課程。這有助于您獲得信譽(yù)，跟上行業(yè)趨勢，并在行業(yè)內(nèi)人建立聯(lián)系。