15]會(huì)刊：每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。目前會(huì)展行業(yè)比較混亂，該種情況希望可以通過(guò)與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。    

     16]場(chǎng)地廣告：除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。  

１．對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行審核，對(duì)所用供應(yīng)商認(rèn)真考核，  ２．對(duì)會(huì)議所需場(chǎng)地，餐飲等費(fèi)用價(jià)格的確定．  

３．確定會(huì)議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場(chǎng)接待的程序．  ４．對(duì)會(huì)議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．  

５．針對(duì)此次會(huì)議制定會(huì)議工作表；會(huì)議標(biāo)語(yǔ)及口號(hào)確定會(huì)議形象；如果業(yè)務(wù)人員確實(shí)有原因不能在現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)該把負(fù)責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．  ６．與客戶溝通確定人員名單．  ７．成立項(xiàng)目小組布置會(huì)議場(chǎng)地．  ８．為會(huì)議安排禮儀小姐及接待工作．  ９．保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)設(shè)備能完善且及時(shí)的配合   １０．燈光視頻音頻都由專人負(fù)責(zé)．  

１１．會(huì)議召開之前公司內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演，聽取客戶意見后進(jìn)行修改完善．  １２．接待設(shè)備和物資方面的準(zhǔn)備工作．  １３．專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時(shí)情況．  １４．應(yīng)客戶要求適當(dāng)安排娛樂(lè)活動(dòng)烘托會(huì)場(chǎng)氣氛．  

１５．安排查詢，預(yù)定，更換務(wù)的服務(wù)并推薦當(dāng)?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會(huì)后游覽．  １６．會(huì)后幫助客戶收集來(lái)賓反饋表，來(lái)賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品．  １７．總結(jié)會(huì)議過(guò)程，編寫會(huì)議報(bào)告，反饋給客戶．詢問(wèn)客戶對(duì)此次會(huì)議的感受．

圖文主要是指文字說(shuō)明、圖解、照片背景等幾個(gè)方面。它有著與展品同樣重要的作用，特別是一些小型展品的展臺(tái)設(shè)計(jì)中，圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)信息給觀眾，并促使其留下深刻印象的作用。設(shè)計(jì)師總是千方百計(jì)的運(yùn)用各種手段增加傳遞信息的力度，主要是采用直接、簡(jiǎn)潔、易懂、易識(shí)別、易記憶的畫面、文字來(lái)實(shí)現(xiàn)。在具體設(shè)計(jì)中，應(yīng)根據(jù)展臺(tái)所處位置、參觀者流動(dòng)方向來(lái)確定圖文大小、朝向。推陳出新的表現(xiàn)形式．２．策劃內(nèi)容：會(huì)議形式，會(huì)場(chǎng)布置，傳播媒體與人員配置，器材設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)安排以及客戶特殊要求的策劃．。這里需要“開門見山”的效果，而不是含蓄的表達(dá)方式，要觀眾花費(fèi)一定的時(shí)間、精力來(lái)推測(cè)出是哪家公司、是什么產(chǎn)品是不明智的。通過(guò)簡(jiǎn)單、直接的方式把信息傳遞給觀眾，首先是對(duì)企業(yè)標(biāo)志整體形象的直接運(yùn)用，應(yīng)足夠大、足夠高以吸引遠(yuǎn)處特別是剛進(jìn)入展館還沒有形成“優(yōu)劣”感的觀眾發(fā)現(xiàn)你，并來(lái)到你的展臺(tái)。其次，也必須安排內(nèi)容相同但尺寸較小的圖文，以利于近處觀眾知道是哪個(gè)企業(yè)的展臺(tái)。因?yàn)樵谡古_(tái)內(nèi)部參觀者很少有抬頭看清楚企業(yè)標(biāo)志的習(xí)慣。在展臺(tái)設(shè)計(jì)中反復(fù)使用標(biāo)志，反復(fù)刺激觀眾的視覺神經(jīng)，以期達(dá)到重復(fù)識(shí)別產(chǎn)生記憶的效果