在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設(shè)備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識別器的掃描儀設(shè)備可連接相應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口，能進(jìn)行拍照，錄像，復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)無紙化傳真等操作。掃描儀配套軟件的選擇對一般用戶非常重要，選擇不當(dāng)，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細(xì)的中文使用說明書。很多用戶在使用掃描儀時，常常會產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應(yīng)用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細(xì)節(jié)。外觀上設(shè)計精巧的掃描儀設(shè)備，高清鏡頭加上LED補(bǔ)光燈可以輸出更高質(zhì)量的文檔。由此我們可以知道掃描儀是一款實用性很廣的便攜式移動辦公設(shè)備，在各種場合都可以使用。

掃描儀的作用可在文檔中組織美術(shù)品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。掃描儀分辨率的設(shè)置：一些重要文本（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔成本高，而掃描儀可以將銀行管理和業(yè)務(wù)流程更有效結(jié)合，降低文檔管理風(fēng)險，讓辦公效率得到更好的提升。電子檔轉(zhuǎn)化后還可實現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來既減少了營業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務(wù)辦理的壓力。分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。高速掃描儀掃描速度一般在每分鐘20多頁到100多頁，但從價格上看，掃描速度每增加10頁機(jī)器價格就增加很多，所以需要根據(jù)實際使用要求進(jìn)行選擇，以每天每臺機(jī)器需要掃描的量進(jìn)行大概的測算。