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保密文件銷毀
保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公的文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有保密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,信息無法恢復,出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司專業(yè)的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄漏安全隱患,商業(yè)的秘密不被泄露。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。
以上內(nèi)容由眾安國衛(wèi)為您提供,希望對同行業(yè)的朋友有所幫助!
涉密文件銷毀服務的方法
一般,文件銷毀、文本文檔消毀、檔案銷毀等紙版資料銷毀有幾種方式:
1、機械設備破碎;
2、熔漿再造;
3、焚燒處理;
機械設備破碎:選用粉碎設備破碎,紙版文本文檔變?yōu)樾〖垪l或是成小殘片。針對批量生產(chǎn)的材料能夠采用自身機械設備破碎,信息內(nèi)容不流失?! ?
熔漿再造:將廢棄的紙再度熔為紙槳,重塑新紙。針對通常的書藉,報刊,硬紙板等可含保密信息內(nèi)容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用?! ?
焚燒處理:選用技術專業(yè)的燃燒爐對材料開展焚燒處理(市區(qū)嚴禁隨便在院子開展焚燒處理)。適用一切標準的保密文檔、信息保密材料、機1密檔案的銷毀。
預防信息泄露從重視文件銷毀工作做起
為什么我們一再強調(diào)文件銷毀的重要性?主要還是因為如今的信息多具有價值性,不過有很多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴,沒有嚴格按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了企業(yè)或是國家利益,留下深刻的印象。
文件銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié),同時也是重要的一個環(huán)節(jié)。
雖然,在文件管理規(guī)定中,已經(jīng)早有成文,而且三令五申,但是文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn),這種現(xiàn)象都應該引起我們的重視。
一般要做這樣的銷毀工作,多數(shù)會尋求專業(yè)的文件銷毀公司來進行,例如廣州天仁密銷就是一家專門從事信息安全銷毀服務及資產(chǎn)回收的企業(yè),可為您提供專業(yè)的文件銷毀服務,保證數(shù)據(jù)不會被泄露。