保密柜一般適用于辦公室或是檔案室，例如存放一些建筑公司的重要圖紙、廣告公司的廣告策劃方案、財(cái)務(wù)室的相關(guān)單據(jù)和合同、重要部門的重要文件等等；而保險(xiǎn)柜適用于家庭以及銀行和財(cái)會(huì)人員，例如存放貴重的首飾珠寶、公司流動(dòng)資金、相傳的藏品等等；在購買保密柜時(shí)建議購買需要兩把鑰匙加密碼的方式進(jìn)行開啟的保密箱，把兩把鑰匙和密碼分別讓三個(gè)人進(jìn)行保管，這樣能夠避免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況出現(xiàn)，大大的提高保密箱的安全性能。

保密柜主要是用來存放重要資料以及主要文件的，核心技術(shù)是符合保密要求的保密鎖，隨著科技的發(fā)展，目前保密鎖通常是電子密碼鎖；而保險(xiǎn)柜主要是用來存放現(xiàn)金以及貴重物品的。保密柜用于存放保密文件資料，保密文件一旦被窺視或，即使原件存在，也已造成泄密。因此每次打開必須有明確記錄，開啟應(yīng)立即報(bào)警。這種功能只有符合保密要求、并徹底丟棄鑰匙的保密柜才能達(dá)到。

保密柜的核心技術(shù)是符合保密要求的保密鎖，柜體設(shè)計(jì)符合防撬標(biāo)準(zhǔn)，隨著科技的發(fā)展，目前保密鎖通常是電子密碼鎖或者指紋鎖，柜門要內(nèi)陷式，達(dá)到防撬效果。

保密柜便是寄存一些重要資料的柜子，或者是用來放置一些往常不常用但是又不能隨意放置的重要文件。普遍的適用于各家單位企業(yè)隱私資料的放置。一般能稱之為保密文件柜的都有必要是契合國家保密規(guī)范的才能稱之保密柜。

現(xiàn)在跟著科技的不斷發(fā)展，電子產(chǎn)品也子啊不斷的更新?lián)Q代，電子鎖也應(yīng)用于保密文件柜的保密系統(tǒng)規(guī)劃上?，F(xiàn)在常見的保密文件柜有指紋鎖和電子暗碼鎖這兩種。