在電腦上遠程操控密集架是智能密集架更加完成工作的主要方式，節(jié)省了工作人員來回奔波的工作時間。密集架通過與電腦的連接，文檔的入庫出庫、歸類整理、架組之間的盤查都非常方便，尤其是和現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時代接軌。層高的調(diào)整：密集架每層按標準高度配置。當需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。密集柜除了以上主要的幾個組成部分外，一個完整的密集柜還同時包含著很多的零配件，包括著底座、防鼠裝置、搖手柄、鑰匙、目錄牌、密封條、防撞條、傳動軸、齒輪、軸承、滾子鏈條等等。這些配件是組成密集柜不可少的，少了哪一個配件，密集柜都不能保持正常的運行。

密集柜能夠廣泛應用的原因有以下幾點：相當于可移動貨架，移動方便，儲存量大，一節(jié)密集柜能存放五六百份A4文檔，節(jié)約空間，標準層數(shù)為6層，層距330㎜。檔案的存取與眾不同的行走輪結(jié)構(gòu)，行走輪采用獨具匠心的設計，在外圓周面上設計有凸起圓弧，使其與軌道的接觸面減小，在正壓力不變的情況下，有效減小摩擦力，搖動更加輕便。

密集架（柜）軌道安裝方式基本分為地上軌和地下軌兩種，地上軌一般就是把軌道直接鋪設在地面上，然后用螺栓與地面固定住，這種方式一般對地面的破壞性不大安裝方便。地下軌安裝方式就是在地面以下鋪設密集架（柜）軌道，一般需要預埋處理或是切開地板磚重新打槽，這種方式很容易破壞地面但比較穩(wěn)固。密集柜除了以上主要的幾個組成部分外，一個完整的密集柜還同時包含著很多的零配件，包括著底座、防鼠裝置、搖手柄、鑰匙、目錄牌、密封條、防撞條、傳動軸、齒輪、軸承、滾子鏈條等等。這些配件是組成密集柜不可少的，少了哪一個配件，密集柜都不能保持正常的運行。方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好標簽，標明清楚，想要查找文檔時，很方便的就能找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集柜更加體現(xiàn)了這一點。

密集架的運用壽命其實仍是要根據(jù)運用情況和保養(yǎng)情況來決議的，防火，防霉，防塵，防潮這些作業(yè)都應該做到位，這樣能保證密集架運用幾十年沒有問題，也能保證密集架內(nèi)的文件檔案都能無缺，和老式的文件柜相比，文件的完整性有了更好的保證。紅外線感應保護：密集柜的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng)。當密集柜被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集柜無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。傳動機構(gòu)部件是否有損壞，或卡住現(xiàn)象；產(chǎn)品表面通過運輸、搬運、安裝是否有損壞現(xiàn)象；產(chǎn)品安裝是否按用戶要求進行擺放，是否與平面布置圖吻合；整個工程通過調(diào)試后使之做到四平八穩(wěn)、結(jié)合牢固、安全有效、縫隙均勻、傳動靈活、輕松，達到正常使用狀態(tài)，符合及用戶要求。