按保管期限---年度---問題分類法

按保管期限---年度---問題分類法

即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類。對(duì)象分類法就是以一個(gè)實(shí)物對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。再在年度下按按問題（如綜合、政工、業(yè)務(wù)）分類，此種分類法適合以“卷”整理的檔案和部分以“件”整理檔案數(shù)量特別多的單位，以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有文件這樣規(guī)定的單位（如縣農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行）。以“卷”為整理單位的，在按問題整理檔案前，先要按級(jí)別分類，上級(jí)、本級(jí)、下級(jí)文件不得出現(xiàn)在同一卷中，除非是針對(duì)本級(jí)的文件。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

河南檔案整理服務(wù)的方法

問題---年度----保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每各問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。歷史曾經(jīng)存在的過的某一個(gè)機(jī)關(guān)，是歷史事實(shí)的反映，不能隨意改動(dòng)，應(yīng)保留原來的名稱。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位（如自來水公司），此種分類法盒號(hào)編制方法是同一問題內(nèi)，從“1”開始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一年度內(nèi)，同一保管期限下，從“1”開始編制一個(gè)流水號(hào)。

河南檔案整理服務(wù)分類

說到檔案，我們大家應(yīng)該都是知道的，每個(gè)人都有自己的檔案，但是里面存放的內(nèi)容大家可能不是特別清楚，中博奧檔案的整理分類方法是有很多種的，下面來為大家進(jìn)行分類介紹

（1） 工程項(xiàng)目分類法。它適用于對(duì)基本建設(shè)工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項(xiàng)目為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（2） 型號(hào)分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類，就是以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（3） 課題分類法。適用于對(duì)科研檔案的分類，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（4） 專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。 

（5） 地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別。 

（6）  時(shí)間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科技檔案的類別。

河南檔案整理服務(wù)之裝訂

檔案整理大家應(yīng)該是聽說過的，是檔案館（室）對(duì)收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，但是您對(duì)河南檔案整理服務(wù)的裝訂工作有了解嗎？下面中博奧公司來為大家分析

1、歸檔文件應(yīng)以“件”為單位逐件進(jìn)行裝訂。

2、裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；（二）保持文件之間的歷史聯(lián)系文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。原件在前，件在后；批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；收文處理閱辦單在前，正式文件在后；來文和復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊規(guī)定除外）；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，樣本在前，定稿在后。

3、裝訂時(shí)，左側(cè)裝訂，應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁右側(cè)與下側(cè)（底邊）對(duì)齊。