活動策劃現(xiàn)場布置的相關(guān)注意事項

　　一、拱門的設(shè)置

　　一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。

　　總結(jié)如下：

　　1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

　　2、拱門的高度，我們要注意。

　　3、拱門的著色差異我們要關(guān)注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應(yīng)該運用新的拱門，務(wù)必使著色保持鮮艷。

　　二、關(guān)于音響

　　如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應(yīng)付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發(fā)射臺的干擾，一般情況下，我們務(wù)必要為客戶準備足夠的有線麥克風。

　　1、無線易受發(fā)射臺干擾，要帶有線麥克風。

　　2、要帶遮雨遮陽帳篷。

　　3、有舞臺活動的可能需要重音音響。

　　三、活動現(xiàn)場及活動現(xiàn)場衛(wèi)生

　　原則上，我們要對活動現(xiàn)場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。

　　1、桌子及桌子衛(wèi)生。

　　2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛(wèi)生等。

　　3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況。

　　4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。

　　5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情況下，以主要領(lǐng)導居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數(shù)為偶數(shù)時，則有兩種版本：一是仍以主要領(lǐng)導居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置為單數(shù)

　　2、每個位置之間以1.5米為佳。

　　3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。

　　五、剪彩剪刀要每個檢查

　　內(nèi)容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因為彩帶一般要求適當下垂，但不能著地，當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。

活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素

　一場成功的活動離不開六個方面的要素：吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動性、執(zhí)行性、整合度。

　　吸引力：沒有關(guān)注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā)，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至會帶來媒體的免費報道。如何才能有吸引力，我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。

　　關(guān)聯(lián)性：活動本身應(yīng)當與舉辦活動的主題具有一致性。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費，成為第七個北京奧運會贊助伙伴。在活動當天要準備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受到那是被重視的，這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。但是，奧運會之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認為李寧是北京奧運會的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達斯。為什么會這樣?就是李寧在奧運會的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。

　　傳播力：傳播力由話題性和延續(xù)性組成?；顒訝I銷的話題性，是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　互動性：互動是吸引大眾參與的有效的利器?；釉匠浞郑降轿换顒蝇F(xiàn)場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。

　　執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒有強有力的執(zhí)行，也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動是否成功。

　　整合度：對于媒介資源到對于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現(xiàn)。

慶典活動氣氛如何營造

       1.活動現(xiàn)場的場地布置。對于場地布置，物料的裝扮是重要的。這些都是企業(yè)慶典的亮點所在，這點知識我們在進行慶典策劃的時候，要加以了解才是。慶典的基本元素就是在特定的環(huán)境下，給人營造強烈的代入感覺?？罩袣馇虻娘w舞，地下鮮花的芬芳，紅地毯的鋪設(shè)，音響的鼓動等，通過特定的意象傳達給人們喜慶的訊息。它們都屬于物料的裝扮的一部分。因此，物料的裝扮，對于有空暇時間的人們來說，無疑是讓人耳目一新，激發(fā)了人們的好奇心。

      2.針對活動的主題做出宣傳。事關(guān)自身利益的才能更加吸引人。周年慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應(yīng)當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。海報的宣傳，標題橫幅的張貼，游戲獎項的設(shè)置等，運用刺激人們消費的醒目標題，如周年慶，開業(yè)大酬賓，游戲多多、獎品多多等，都能在語言上勾引人探索消費的欲望，吸引人群，營造慶典的熱鬧氣氛。無論是什么樣的商業(yè)慶典、儀式，都是圍繞人們的生活質(zhì)量的提高和公司的盈利而展開的。所以說主題的突出可以氣氛的升華，這才是慶典的目的。

       3.活動人員在適當?shù)臅r間點熱場。統(tǒng)一的服裝和特殊的配飾，區(qū)別了與常人不同身份，參與的工作人員的的特殊裝扮和主持人的開場白正式表明了活動的開始。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。要想迅速的籠絡(luò)人心、聚集人群、活躍氣氛，主持人和演員在此時就起到了很大作用。任何活動都需要人來傳播和升華，所以無論音樂有多激青，燈光有多炫目，沒有工作人員的參與引導，照樣如同一盤散沙。工作人員的參與帶動了觀眾的參與，這對活動前的氣氛營造無疑是良好且持續(xù)的。 以上是對活動氣氛的前期營造做了概述，把握好慶典的目的，用熱烈的氣氛觀眾，這樣才能營造良好的活動氣氛。