北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室性能需求是檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在設(shè)計時必須考慮的，它是衡量系統(tǒng)滿足用戶需求程度標準的標志，性能需求的滿足需要考慮合理的管理措施以及具體的技術(shù)環(huán)境?？傮w來說性能需求必須根據(jù)負荷業(yè)務(wù)需求和用戶需求的具體標準來設(shè)計，并必須提供一個穩(wěn)定和靈活的架構(gòu)，使其能滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并根據(jù)文件保管的特殊需求進行更新和升級。北京鋼之杰客戶投訴處理我們公司為傳承中華文明，服務(wù)社會，我集團公司在嚴格內(nèi)部管理制度的同時，更注重產(chǎn)品的售后服務(wù)。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室功能需求

    檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進行一體化管理，設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、漏水報警設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨立運行的同時，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。檔案室用電動力負荷采用380V三項供電，照明負荷采用220V單相供電。

        鋼之杰一貫秉承的原則是“客戶就是上帝”的思想，一切為了客戶，圍繞客戶，精工細作，爭創(chuàng)優(yōu)良工程，鋼之杰專注于鋼制產(chǎn)品的生產(chǎn)與研究已有10多年，我們不斷的創(chuàng)新，認真聽取客戶在使用中遇到的問題，不斷的改進，現(xiàn)在我們生產(chǎn)的產(chǎn)品外觀精美，操作簡單輕便，功能強大。智能密集架在存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

    鋼之杰主營的產(chǎn)品：密集柜，密集架，檔案柜，物證柜，智能密集架，智能密集柜，智能物證柜，智能檔案柜，自動選層柜，自動回轉(zhuǎn)柜，智能檔案密集柜，密集型物證柜，防磁柜等多種鋼制裝具。

鋼之杰柜業(yè)有限公司作為定制密集柜的名企，無論在硬件廠房、設(shè)備上，還是在軟件技術(shù)、管理上都走在了同行的前列，它正以特有的風(fēng)姿，展現(xiàn)著新時期高新技術(shù)企業(yè)的風(fēng)采。

鋼之杰智能密集架操作架體的按鈕功能：  

禁止：該區(qū)架體不允許被移動  

解除：取消對該區(qū)的禁止移動    

停止：當架體在運行過程中時執(zhí)行該操作將立即停止移動

復(fù)位：使全部活動列向固定列靠攏。

通風(fēng)：從大列號開始向固定列的反方向按用戶設(shè)定的通風(fēng)間隔時間進行移動直到整個區(qū)所有活動列通風(fēng)完畢整個通風(fēng)過程結(jié)束。

電源：可對整個庫房里的所有區(qū)的固定列電腦進行開、關(guān)機操作同時還可以檢測其網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。

向左開架：該功能啟用后，當用戶手里拿著資料要上架體時不用用戶手動開架，用戶只要站在想放資料的活動列前5 秒鐘該列自動向左打開。

向右開架：該功能啟用后，當用戶手里拿著資料要上架體時不用用戶手動開架，用戶只要站在想放資料的活動列前5 秒鐘該列自動向右打開。

關(guān)閉自動：取消對架體設(shè)置的自動開架功能架體的移動選中任意一列活動列該列變成灰色,表示將會對該列進行左移或右移，同時系統(tǒng)還會去獲取一下該列所在區(qū)的到位信息。

建立電子檔案的要點

　　1、應(yīng)該構(gòu)建一個公共的，獨立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺，以支撐各類業(yè)務(wù)所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現(xiàn)“實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

　　2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫文件)等。

　　3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書)，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀錄 [1] ”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。

　　4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過一個歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個卷都有一個標準的元數(shù)據(jù)(電子封面)。

　　5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實現(xiàn)實體檔案的信息化管理，以及電子信息和實體檔案的關(guān)聯(lián)管理。