參展結束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。

   客戶分類。有些客戶通常邀請很多家比稿，但最后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶，根據(jù)上面提出的兩點來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，把自己的一些設想添加進去，以備下一步工作的開展。 聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件，注意不要發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會的內容。對重點客戶要重點聯(lián)系，先聯(lián)系重點客戶，分清主次。附件中添加展會時的合影。

１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核，  ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．  

３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場接待的程序．  ４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．  

５．針對此次會議制定會議工作表；展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至資料，所以要保持警惕。會議標語及口號確定會議形象；印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．  ６．與客戶溝通確定人員名單．  ７．成立項目小組布置會議場地．  ８．為會議安排禮儀小姐及接待工作．  ９．保證會議進行時設備能完善且及時的配合   １０．燈光視頻音頻都由專人負責．  

１１．會議召開之前公司內部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善．  １２．接待設備和物資方面的準備工作．  １３．專人負責現(xiàn)場協(xié)調服務，處理臨時情況．  １４．應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛．  

１５．安排查詢，預定，更換務的服務并推薦當?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會后游覽．  １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品．  １７．總結會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．

創(chuàng)意可以說是現(xiàn)代企業(yè)宣傳及展示的主要特征。展覽設計承建中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實踐中都是展覽公司代交的，應在報價中凡代場館收費的項目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費等。而創(chuàng)意的成功就在于個性的張揚。越是個性的越能給人以沖擊，給人以震撼，令人過目不忘，從而發(fā)揮有效的市場作為，實現(xiàn)有效的市場傳播。這種個性的張揚涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構造的奇特、色彩的處理和方式的新穎，須整合而統(tǒng)一。換言之，即展位獨特的形態(tài)、色彩、工藝、格調等要有機融合，從而形成完整的企業(yè)或展品個性。

{展位搭建}

除了少部份大公司之外，大多數(shù)中國出國參展企業(yè)的龍陽路展會必須依賴企業(yè)所選擇的組展公司，而實際操作過程中，企業(yè)對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的，而且很多企業(yè)本身也沒有這個想法。01]報展程序：選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。企業(yè)能夠控制的更多的是對自己展位的布置，企業(yè)對展位的布置亦是一項非常重要的工作，整體展位特裝再怎么好，如果展位內的展品布置是凌亂的，那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業(yè)對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫，甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網架，幾個擱板，一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點，也會因為事先沒有充分準備，或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。