公文檔案整理是什么？有什么要求？隨著小編來了解一下吧，希望以下信息能夠幫助到大家！

1、公文檔案整理定義：是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

2、公文檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

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檔案資料這么多，我們要怎么進(jìn)行公文檔案整理才能讓我們在以后能夠迅速的找到它呢？

先把這些資料都清理好，有損壞的重要資料，我們可以進(jìn)行修復(fù)一下再做保存。

保存前我們先要做好分類，這個就按自己單位工作的各個板塊來分是較好的，而且以后找起來也會比較方便。

分好類的資料，我們再給它編上一些相應(yīng)的號（比如：年分、保存時間、文件的序號等）。

做好這些，我們還得在電腦上做一個電子目錄，這樣才便于我們以后的查找，

然后裝盒了，注意注明相應(yīng)的編號可以方便的找到我們需要的檔案。

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公文檔案整理的方法及分類是什么呢？公文檔案整理的質(zhì)量的要求是什么呢？公文檔案整理概念是什么呢？現(xiàn)在為大家進(jìn)行解答：

（一）檔案整理定義：是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程

（二）公文檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

（三）公文檔案整理的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

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