大型展會對展品的審查，主要對違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進行嚴格審查。這一概念旨在顯示參展公司屬于某個業(yè)務領域，并且區(qū)別于其競爭對手。這方面的具體要求和規(guī)定，因不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類別的展會有不同的要求，參展者要根據應屆展會的規(guī)定，接受審查，及時辦理相關展品準入手續(xù)。對展品的運輸、倉儲和現(xiàn)場保管要按展會的相關規(guī)定執(zhí)行并辦理有關手續(xù)。大型展會對環(huán)境都有一定的要求，其中對展場的要求更為具體.

會展舞臺設計對標識、色彩、燈光、音響、環(huán)衛(wèi)、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛(wèi)、海關、知識產權、解說翻譯等，都有相關環(huán)境要求和規(guī)定。接下來講解的是會展設計要從創(chuàng)意開始，會展設計的形式也是不可忽視的，但由于各方面原因，有些會展設計從創(chuàng)意開始就缺乏形式意味，未能從藝術層面上突出產品和品牌，營銷型展臺恰當好處的補充了會展設計的空白。凡涉及有關方面規(guī)定的，參展者一定要接受審查并按規(guī)定辦理，不得自作主張。其中如色彩，要使用總體設計規(guī)定基本色調(冷色調、暖色調、中間色調等)。音響方面不能產生噪音污染，燈光不能產生光污染等。任何產生對展會環(huán)境不利的因素，都要認真克服，不能影響整體效果。

會展舞臺設計把消防審查單獨列出來，是因為消防的特殊性。使展示空間的形狀，尺寸與人體尺度之間有恰當?shù)呐浜?，使空間內各部分的比例尺度與人們在空間中行動和感知的方式配合得適宜、協(xié)調，這是最基本的空間要求。除服從大會的整體消防管理外，對具體每個展位，特別是大面積展位，要求有指ding消防負責人，并要求工作人員熟悉消防規(guī)定和消防器材的使用。對緊急出口的標識要醒目，凡有消防設施的地方，展位搭建時不得阻擋。路線審查主要指參觀路線審查和人liu量的控制，其中對走道寬度的規(guī)定和單位時間內的人liu量的控制是至關重要的。

舞臺設計的舞臺由臺面4、轉軸3、齒圈2、滾柱組件1、液壓馬達5、鍵6、底板7、底座8及均布于底座下方的驅動液壓缸組成。設計師應該更好地調動“形式”的力量，做到形式與意味相通、形式與心理相應、形式與生活相順，在千變萬化的形式中顯現(xiàn)無限的情qu與韻味。四只伸縮式液壓缸的活塞同步上升時，推動底座及舞臺沿導軌豎直上升。舞臺的旋轉運動由可獨立控制的液壓馬達驅動齒圈2來實現(xiàn)。為有效降低摩擦阻力矩，在底座和臺面間布置了滾柱組件，保證液壓馬達能夠比較輕便地驅動舞臺回轉。