佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--專業(yè)的無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)后臺管理功能：

1、會議管理

會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進行設(shè)置，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應(yīng)信息。

3、會議議題管理

系統(tǒng)業(yè)務(wù)上設(shè)定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關(guān)的操作，比如某個會議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權(quán)限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。

4、會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。

5、參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關(guān)信息并對與會者信息進行設(shè)置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。

6、會議控制

用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務(wù)和通知等進行響應(yīng)。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)能夠配置權(quán)限?？梢酝ㄟ^時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關(guān)搜索。

無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議系統(tǒng)包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。

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而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

產(chǎn)品本身內(nèi)置微軟平板電腦，超薄純鋁合金拉絲氧化結(jié)構(gòu)，鏈條式直線導(dǎo)軌傳動方式，一體化機身防護，產(chǎn)品使用安全可靠，美觀大方。外置VGA、HDMI等多重信號接口，產(chǎn)品在啟動時，液晶顯示屏升降器從箱體內(nèi)部升出桌面并自動打開顯示器，產(chǎn)品設(shè)有智能仰角0-15°-30°兩級可調(diào)節(jié)角度功能，滿足各個人群的顯示屏仰角使用需要。當產(chǎn)品使用完成需要關(guān)閉時，顯示屏自動返回升降隱藏于箱體內(nèi)部并自動斷開顯示屏電源，起到保護顯示屏并節(jié)約用電的作用。產(chǎn)品具有防盜、防塵、和保持桌面平整清潔，會議場所整齊有序等功能。本系列產(chǎn)品可按客戶要求定制。

產(chǎn)品描述：MIXD-PS平臺集成了會務(wù)管理、無紙化會議、網(wǎng)絡(luò)音頻、數(shù)字會議、錄播系統(tǒng)、中央控制、視頻交互及流媒體服務(wù)功能于一體的無紙化智慧會議平臺。平臺主機采用機架式9U箱體設(shè)計，吸入式散熱，前面板配置抽拉式15.6寸顯示屏（實現(xiàn)可視化管控）和抽拉式鍵盤，背面板采用模塊化設(shè)計。用戶可根據(jù)實際需求，靈活選配不同的功能模塊，來完成會議系統(tǒng)的建設(shè)。各功能模塊通過網(wǎng)絡(luò)連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，交互管理。通過網(wǎng)絡(luò)交換機，連接外部設(shè)備實現(xiàn)系統(tǒng)擴展。解決了傳統(tǒng)會議流程的（會前、會中、會后）操作管理問題，給用戶帶來全新的智慧會議系統(tǒng)體驗。