佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢：

傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。

1、會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。

2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫等時有發(fā)生。

3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

? 4、會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統(tǒng)可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化智能會議功能可提前設定好選項，也可臨時增加，可匿名可記名，決策，還可現(xiàn)場分析票型。

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙化會議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家

而在當前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

軟件基于CS架構開發(fā)，保密性比BS架構更強，不受IE插件及IE病毒影響，支持客戶UI界面定制（例如客戶單位抬頭定制到軟件或會議端界面同客戶提供圖片背景）； 電腦一鍵開關機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機）軟件重啟和關閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理）

而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關規(guī)定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

《單位企業(yè)政府實用的無紙化會議系統(tǒng) 超薄液晶升降終端》基于windows系統(tǒng)開發(fā)，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，采用BS構架，WEB訪問，無需安裝客戶端，管理方便快捷。 會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉換，保證文件格式一致性； 同屏廣播PPT文件，視頻動態(tài)播放，保證源文件播放***； 支持任何會議終端一鍵同屏，包括大屏幕?；蛘邌我煌恋酱笃聊伙@示。 異步瀏覽，任何有權限的會議終端支持一鍵切換，完成信號的自由交互功能； 跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與 視頻畫面并保持一致； 外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示。

互連性:具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，同時具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。系統(tǒng)的擴展性:系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯(lián)，支持標準線纜或通訊設備的使用。靈活開放:開放系統(tǒng)接口，與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他多媒體系統(tǒng)進行集成。管理便捷性:系統(tǒng)支持多會議管理，預設，真正做到了提高工作效率。