佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--公司無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。

1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。

2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫(xiě)等時(shí)有發(fā)生。

3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開(kāi)會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。

? 4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。

5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。

現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

?6、會(huì)議決策低效，開(kāi)會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。

無(wú)紙化智能會(huì)議功能可提前設(shè)定好選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加，可匿名可記名，決策，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。

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而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開(kāi)會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

服務(wù)器會(huì)議管理端軟件：無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器會(huì)議管理端軟件負(fù)責(zé)議程管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會(huì)議控制、會(huì)議統(tǒng)計(jì)功能，以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)?？蛻舳塑浖嚎蛻舳塑浖ㄟ^(guò)加密網(wǎng)絡(luò)接入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，主要供參會(huì)人員使用，參會(huì)人員使用電腦進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料，參加會(huì)議表決，發(fā)起會(huì)議主講/跟隨，對(duì)會(huì)議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì)議工具。