佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家

由于諸多會議材料和文件反復復印下發(fā)基層各級單位，耗費大量的人力和物力資源，中國政府決定大力提倡并推進無紙化會議，這種新的會議模式節(jié)能環(huán)保，可有效提高政府的辦公效率！

無紙化會議系統(tǒng)特點

1、綠色環(huán)保杜絕大量紙張浪費，節(jié)約環(huán)保。

2、實現(xiàn)會議：時刻保持參會人員與主講人同步，對會議要點及精神及時有效理解，提高會議效率。

3、實現(xiàn)文件共享、信息交互：參會人員就文件要點進行有效溝通，提高會議質(zhì)量。

4、證物展示：證物展示到每個終端，主講人予以著重講解和批注

5、會議：結果自動統(tǒng)計，清晰明了，簡潔

還在為會前打印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會后需要粉碎所有會議資料而煩躁嗎？“U盤導入”，助您輕松搞定會前資料。無紙化會議系統(tǒng)支持電子資料的導入和銷毀，幫助會務組織者從容面對大型會議籌備。

還在打印簽到表？與會者來一個簽一個？NO！電子會議讓每個與會者在移動端寫上自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。

主講人講的精神亢奮， 與會者聽得云里霧里？主持人僅需點擊“會議現(xiàn)場”，其他與會者即可輕松同步閱讀。

特點1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會者都可以發(fā)起“現(xiàn)場同步”；特點2：同步模式靈活、實用：與會者在同步過程中，隨時可以退出同步模式，自由閱讀會議資料

傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。

有很多比較的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙化會議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家

而在當前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

會議通知（可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等）.強制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）.會議保密（會議結束后，所有會議資料不允許保存、，所有資料自動刪除）.會議批注（可在會議文件上進行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存）.會議服務（參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務，例如茶水、筆、紙等）