磁盤(pán)刪除的原理和其存儲(chǔ)的原理有關(guān)，磁盤(pán)在邏輯結(jié)構(gòu)上分為多個(gè)扇區(qū)，如果類比為一本書(shū)的話，磁盤(pán)的引導(dǎo)扇區(qū)可以類比為書(shū)本的目錄，而磁盤(pán)的數(shù)據(jù)可以類比為書(shū)本的內(nèi)容區(qū)。

當(dāng)刪除一個(gè)文件的時(shí)候，相當(dāng)于在書(shū)本的目錄頁(yè)上某一項(xiàng)涂掉，但是并不會(huì)把對(duì)應(yīng)頁(yè)的那部分內(nèi)容撕掉。

那么什么時(shí)間才把內(nèi)容刪掉呢？很簡(jiǎn)單，當(dāng)新的數(shù)據(jù)來(lái)到時(shí)，磁盤(pán)像是橡皮一樣先擦掉原來(lái)的內(nèi)容，再把新的內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)去。注意磁盤(pán)是十分懶惰的，如果用戶沒(méi)有主動(dòng)進(jìn)行磁盤(pán)整理的話，磁盤(pán)會(huì)擦一個(gè)字寫(xiě)一個(gè)字，這樣導(dǎo)致下面的結(jié)果：

1. 刪除一個(gè)文件之后，還沒(méi)寫(xiě)入新的內(nèi)容之前，這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤(pán)中，只是通過(guò)手工找不到磁盤(pán)上對(duì)應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。

（四）單位搬遷時(shí)。單位調(diào)整辦公用房，或者新建辦公大樓，“舊貌換新顏”，搬進(jìn)新樓圖個(gè)新模樣、新氣象，將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉，以示喬遷之樂(lè)，結(jié)果樂(lè)極生悲，銷毀文件資料時(shí)，沒(méi)有將密級(jí)文件與非密級(jí)文件分開(kāi)處理，堆在一起裝上車(chē)，拉到廢品收購(gòu)站，造成失、泄密。因?yàn)閱挝话徇w是整個(gè)搬遷，會(huì)將歷年積存下來(lái)的文件資料進(jìn)行處理，這種時(shí)候，一旦發(fā)生失、泄密事件，將是大量的、高密級(jí)的文件的流散失控，后果非常嚴(yán)重。

三是要求這些部門(mén)和人員同保密工作部門(mén)簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務(wù)、責(zé)任，以及必要的處罰措施。這項(xiàng)工作要取得工商、門(mén)的協(xié)同配合。 （四）嚴(yán)肅查處失、泄密事件。目前，對(duì)失、泄密責(zé)任人查處不嚴(yán)，保密工作部門(mén)性不夠，是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過(guò)程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生，就要對(duì)文件銷毀過(guò)程中，違反有關(guān)規(guī)定造成失、泄密文件的責(zé)任人，進(jìn)行嚴(yán)肅查處，并在一定范圍內(nèi)予以通報(bào)，以維護(hù)保密工作的嚴(yán)肅性和保密工作部門(mén)的性。

二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式，因?yàn)榄h(huán)保快速同時(shí)銷毀量也是非常大，關(guān)鍵是費(fèi)用也是很少，一套完整的文件銷毀可以在很短的時(shí)間內(nèi)用很少的費(fèi)用完成，如果自己沒(méi)有粉碎設(shè)備，可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴(yán)格意義上可以說(shuō)不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺(jué)還可以承受，但是文件越來(lái)越多會(huì)占據(jù)很多的辦公空間，對(duì)于管理上也是需要耗費(fèi)人力，因?yàn)槿绻坏┍４娌磺‘?dāng)造成流失，那么文件上的內(nèi)容很有可能就會(huì)造成泄密，對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也是極大的.