視頻會(huì)議系統(tǒng)作為特殊的專用電子系統(tǒng)，無(wú)論采用何種功能結(jié)構(gòu)，其基本的聲音采集和還原功能（即能清晰且高保真地播放發(fā)言人的聲音）是重要的，因此會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)能夠穩(wěn)定清晰地傳送和播放聲音，并有效消除干擾、雜音、失真、串音的影響，而模擬音頻傳輸會(huì)議系統(tǒng)存在的上述問(wèn)題使得其在現(xiàn)代會(huì)場(chǎng)中逐漸被全數(shù)字化的會(huì)議系統(tǒng)所取代。人們打破視頻會(huì)議流程的常見的方式就是要求其同事檢查他們的電子郵件，以獲取文件或附件。

視頻會(huì)議系統(tǒng)除了開會(huì)還能做什么？

視頻會(huì)議除了基本功能開會(huì)外，視頻會(huì)議還可以用于：遠(yuǎn)程應(yīng)急事件處理、遠(yuǎn)程消防指揮、遠(yuǎn)程指揮、遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程、生產(chǎn)調(diào)度等等。

當(dāng)前主流的會(huì)議室型視頻會(huì)議產(chǎn)品有：Yeanlink（億聯(lián)）視頻會(huì)議產(chǎn)品、Huawei（華為）視頻會(huì)議產(chǎn)品、Polycom（寶利通）視頻會(huì)議、Cisco（思科）視頻會(huì)議、小魚視頻會(huì)議產(chǎn)品，當(dāng)然還有使用方便的軟件視頻會(huì)議：視高、矚目、網(wǎng)動(dòng)。

音視頻和數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)雙流同步互通：即時(shí)通訊內(nèi)軟件跟多是及時(shí)的通訊，不具備音視頻數(shù)據(jù)雙流的同步互通功能，視頻會(huì)議系統(tǒng)則是在實(shí)現(xiàn)多方音視頻互通的前提之下還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互功能。  

總之即時(shí)類通訊軟件更多的是掙對(duì)個(gè)人的一個(gè)個(gè)性話應(yīng)用，不管是在功能或者是數(shù)據(jù)信息的安全上都沒(méi)有一個(gè)良好的保證，然而視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件的建設(shè)完全取決與咱的企業(yè)內(nèi)部來(lái)決定這樣一來(lái)保證的咱企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的安全，二是整個(gè)系統(tǒng)咱可以自由管理。

視頻會(huì)議的多媒體功能是指在遠(yuǎn)程會(huì)議中不僅使用聲音和與會(huì)者圖像作為溝通的媒介，還通過(guò)電子白板、雙視頻技術(shù)、遠(yuǎn)程應(yīng)用程序共享等視頻會(huì)議系統(tǒng)的附加功能，更好地完成與會(huì)者之間的協(xié)作。視頻會(huì)議系統(tǒng)將不僅僅用于開會(huì)，而且成為一個(gè)多媒體的協(xié)作平臺(tái)。

視頻會(huì)議的多媒體功能，用戶可以完成如下功能：

資料文檔的共享。例如在政府應(yīng)用中，政府辦公、會(huì)議、公檢法部門在遠(yuǎn)程辦案中，有大量的文件資料需要與會(huì)者共同討論。在傳統(tǒng)視頻會(huì)議中，使用文檔投影機(jī)將文檔通過(guò)圖像的方式在與會(huì)者之間共享。但是在單流模式下使用文檔攝像機(jī)，文檔信息與視頻圖像不能同時(shí)發(fā)送，限制了用戶的交流。從使用靈活性和投入成本來(lái)說(shuō)，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)更優(yōu)，特別是需要大量部署客戶端的情況下，軟件視頻會(huì)議和硬件視頻會(huì)議的建設(shè)成本差距很大。