檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實(shí)是：文件撰寫格式、標(biāo)識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏？通過對檔案管理新觀念認(rèn)知，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署應(yīng)用、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)

醫(yī)保檔案的重要性

醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署記載了投保人大量的信息，這些基礎(chǔ)性的方面信息不僅記錄了參保人員的個人身體狀況，還記錄了患者對于醫(yī)保的使用情況，通過這些信息對費(fèi)用進(jìn)行報銷，同時要求檔案管理人員對信息要保存完整，加強(qiáng)醫(yī)保措辭制度的完善。很多參保人員并沒有重視保險相關(guān)憑證的保存，絕大多數(shù)都是生病之后才重視保險的相關(guān)文件，由于對醫(yī)保檔案不夠重視，這時就需要醫(yī)院方面能對這些檔案資料進(jìn)行有效保管，否則就會對參保人員的個人利益產(chǎn)生影響，當(dāng)材料不足的時候，對參保人員報銷款處理的時候就會產(chǎn)生不良后果，從而導(dǎo)致參保人員與醫(yī)院發(fā)生沖突。

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的價值所在

從紙質(zhì)檔案到電子化檔案，電子信息時代讓檔案實(shí)現(xiàn)了無紙化，不僅僅是節(jié)約用紙。醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署可提供即時的數(shù)據(jù)信息，為決策提供服務(wù)檔案數(shù)字化使資料查詢歸檔便利，提高辦公效率使得檔案庫從文件實(shí)體的保管變成提供利用方便的信息控制中心檔案數(shù)字化讓檔案使用更加安全，對大量歷史久遠(yuǎn)的檔案材料作了更好的保護(hù)，同時有效防止檔案篡改行為

醫(yī)保檔案信息化有哪些好處

從你的學(xué)校檔案、到你的工作檔案、醫(yī)保檔案都在逐漸在走向電子化，醫(yī)保檔案信息化將醫(yī)?？茢?shù)項數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行篩選，醫(yī)院的各類參?；颊哌M(jìn)行分類，醫(yī)?？瓶蛇M(jìn)行各類醫(yī)保各項數(shù)據(jù)挖掘。建立報表系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對比。 醫(yī)保檔案信息化將每位參保患者從入院到出院的進(jìn)行實(shí)時管理， 參保人員的服務(wù)進(jìn)行動態(tài)的、全過程監(jiān)控。對住院患者的、檢查、用藥進(jìn)行全天候?qū)崟r監(jiān)控，及時掌握參保患者的動態(tài)信息，重點(diǎn)監(jiān)控，及時記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，做到及時有效管理。