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平常在生活中我們也能經(jīng)常見到,簽訂合同時如果當事人不在現(xiàn)場,會加蓋公人的和單位的公章,以此證明這件合同是有效的。這也就是告訴我們,印章在形式上代表的是個人、單位、公司的意志,加蓋了真實印章的文件是具有法律效力的,公司要為此承擔起應有的責任和義務。所以,印章對公司和個人來說都是一種象征和責任的賦予,重要性不言而喻。
因此,相關機構(gòu)對于印章的雕刻也非常的嚴格。公司若要雕刻印章必須要先在部門備案,待相關資料審核完畢且完全合格后才可以到單位批準刻制。小小的一枚印章,不僅是公司的象征,更是責任和義務的承載。
一、目前的文件簽署方式仍舊實行的是“認章不認人”,印章不會隨意更改,但人會隨時離職,印章比人具有更強的穩(wěn)定性和可靠性,也讓文件的效力得到保證。
一家公司從成立到發(fā)展壯大,員工會不斷流動,特別像酒店、餐飲這種人員流動性特別大的企業(yè),幾乎很難保證一個員工能從企業(yè)創(chuàng)立之初一直在此發(fā)展。公司在運轉(zhuǎn)的過程中,會跟不同的客戶、企業(yè)簽訂各種合同,以此來約束雙方的責任和義務。要使合同的有效性得到保證,在備過案的公司印章才被認可,人隨時會離職,但印章不會隨意更改。如果在合同執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題,帶有公司印章的合同就是有力的證據(jù)。
印章之所以不會隨意更改,也是得益于的嚴格規(guī)定。即使印章發(fā)生遺失、被搶、被盜的情況,也不用擔心,立即向有關機關報告,并采用公告的形式聲明作廢,以防借此機會濫用公章,然后再重新辦理備案或批刻手續(xù)即可。也就是說,通過不法途徑得來的印章也是不可用、不具備法律效力的。
二、每一個印章都有特殊的防偽標記,不可能出現(xiàn)兩個一模一樣的印章。我的那位長輩告訴我,經(jīng)驗再豐富的人也不可能刻出兩枚一模一樣的印章,每一個印章上都有的防偽標記,外行人很難識別。
首先說印章外面一圈的防偽紋,這是一種使用特殊工藝制造的紋理,每一枚印章上的紋理都不一樣,這就造成了它的的特性。同時印章上還會使用特殊的油墨,普通燈光下這種印章和假造的印章看不出來差別,但如果放在熒光燈下就能立馬看清真?zhèn)瘟?。而且我們在復印掃描時也能一眼識別真假印章,真印章的油墨即便蓋在文字上,但因為使用的是特殊油墨,掃描之后仍然看清下面被覆蓋的文字。假印章就沒有這個功能了,文字會被印章上的油墨覆蓋,看不清楚。