廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，會議預(yù)約系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家銀行無紙化會議系統(tǒng)方案

當(dāng)今社會人們的工作節(jié)奏越來越快，對于現(xiàn)代化的工作，會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集，在一起進(jìn)行討論、交流的活動，是企業(yè)和公司發(fā)展不可缺少的重要部分，隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)路技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，會議管理逐漸走向無紙化、自動化和智能化，但是，傳統(tǒng)的會議管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不夠完善，智能化程度不高，導(dǎo)致會議的組織調(diào)度混亂，并且會議信息交互性差、效率低，因此，設(shè)計一種設(shè)計合理、使用方便、組網(wǎng)靈活、成本低廉、運(yùn)行穩(wěn)i定可靠、功能全i面、可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程智能控制、智能化程度高、自動化程度高、工作效i率高、節(jié)省人力、使用壽命長、實用性強(qiáng)的信息化智能會議調(diào)度管理系統(tǒng)是很有必要的，對于提高會議的效率有一定的幫助作用。

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智能化會議系統(tǒng)，涉及到會議管理領(lǐng)域，包括會議系統(tǒng)主機(jī)、會議室系統(tǒng)主機(jī)、會議終端、會議室攝像機(jī)、顯示裝置和拾音器；軟件部分包括會議應(yīng)用程序服務(wù)器端、數(shù)據(jù)庫和安裝在會議終端上的應(yīng)用軟件終端；軟件部分包括：會議室系統(tǒng)主機(jī)上安裝會議應(yīng)用軟件服務(wù)器端、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件終端；軟件部分包括登錄和定位確定模塊、拾音器控制模塊、會議室攝像機(jī)控制模塊以及智能演示模塊。采取軟硬件相結(jié)合的方式，充分利用現(xiàn)有智能終端的方便性，大大提高了會議的智能化和自動化程度，許多會議功能可以自動完成，大大提高了會議組織的效率。為了提高會議的交互性，讓參加者方便地與他人進(jìn)行互動，還可以方便地與相應(yīng)的會議設(shè)備進(jìn)行互動，提高會議效果。

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會議話筒是會議系統(tǒng)組網(wǎng)中的發(fā)言單元，單元配備新型OLED顯示屏，程序化顯示時鐘、發(fā)言i正計時、倒i計時、申請服務(wù)、簽到表決提示等內(nèi)容，讓會議更加高i效、高質(zhì)量完成。單元配置高i檔進(jìn)口咪芯，配合數(shù)字處理電路，展現(xiàn)高保真、高靈敏度、遠(yuǎn)距離發(fā)言效果。話筒咪桿采用螺旋式鍍金接口與底座無縫結(jié)合，確保長期耐用無雜音。高清視頻跟蹤主機(jī)主要為會議發(fā)言攝像跟蹤時進(jìn)行攝像機(jī)信號的自動選擇切換，支持pelco D和VISCA協(xié)議自動識別功能，可與攝像機(jī)聯(lián)動實現(xiàn)通道無縫切換，內(nèi)置圖像處理功能支持全屏、四分屏、畫中畫等高清顯示模式。

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高清視頻會議攝像機(jī)主要為系統(tǒng)提供攝像和視頻跟蹤拍攝功能，該攝像機(jī)內(nèi)置多路傳感器，可檢測人體移動和環(huán)境光線變化，實現(xiàn)自動開關(guān)機(jī)以及聯(lián)動中控系統(tǒng)進(jìn)行智能一體化控制和處理。

從會議參加者的角度看：一、會議參與度不高；特別是大型會議，由于反射光線或距離太遠(yuǎn)，坐在后面的人根本無法看到會議屏幕上的內(nèi)容；第二，會議資料豐富，不容易閱讀。面前擺著一大堆會議資料，閱讀體驗非常差；三是會議效率低，令人厭煩。

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與會者人數(shù)

從管理端參與界面可以看到，所有即將參加會議的與會者的姓名、單位、職位等都可以填寫。

問題管理

可以在議題管理界面上設(shè)定即將舉行的會議主題名稱， logo設(shè)置，會議議程設(shè)置，相關(guān)會議資料的選擇和上傳，支持多種格式文件。

會議安排

可以選擇預(yù)先設(shè)置的會議主題，并在會議管理界面設(shè)置會議開始時間。開會。

會議簽到

開會安排界面，設(shè)定好會議開始時間，點(diǎn)擊開始按鈕，各終端將顯示簽到界面。在管理端將顯示簽到結(jié)果。

會議表決

無紙會議投i票分為記名投i票和無記名投i票。無記名投i票以圖表形式呈現(xiàn)，記名投i票將以表格形式記錄，并保留在桌面上。

信息交流

進(jìn)入客戶信i息交流界面，可與管理端進(jìn)行文字溝通。

顯示器

經(jīng)過后臺管理端，進(jìn)入監(jiān)控界面。實現(xiàn)會議所有終端的動態(tài)實時監(jiān)控管理。每個客戶機(jī)的界面將顯示在背景屏幕上。

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