紙，是我們國人引以為傲的四大發(fā)明之一，千百年來，我們享受著紙帶給我們的便捷。然而，近幾年來，紙張的浪費(fèi)現(xiàn)象日益嚴(yán)重，對(duì)生態(tài)環(huán)境造成嚴(yán)重破壞。從2013年開始，無紙化會(huì)議就亮相全國1兩會(huì)，當(dāng)時(shí)會(huì)議中放在參會(huì)人員面前的不再是往?？吹降拇罅考垙埼母?，文件、資料、提案，而是大會(huì)發(fā)放的一張密碼函件，大家籍此密碼上網(wǎng)查詢。近日，西山區(qū)人大常1委會(huì)在全市14個(gè)縣市區(qū)中率1先使用上了人大常1委會(huì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，不僅環(huán)保、低碳，同時(shí)讓代表們審閱議案更加便利。

在1月22日上午舉行的西山區(qū)第十五屆人大常1委會(huì)第二十次會(huì)議上，往常每人一份的厚厚的文件袋不見了蹤影，取而代之的是每人桌上的一臺(tái)平板電腦。據(jù)悉，這就是西山區(qū)人大常1委會(huì)1新啟動(dòng)運(yùn)行的無紙化會(huì)議系統(tǒng)。此后全國政府會(huì)議陸續(xù)開始啟用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，無紙化會(huì)議作為無紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，迎來了大發(fā)展。通過這一系統(tǒng)，參會(huì)人員可以查閱所有會(huì)議文件并進(jìn)行批注。

據(jù)了解，人大機(jī)關(guān)每年各種會(huì)議較多，每次材料用紙量較大，印制費(fèi)用、人力、時(shí)間成本都很高，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。為了解決開會(huì)浪費(fèi)紙的難題，西山區(qū)人大常1委會(huì)投資60多萬元建立了一套無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)涵蓋議案建議、會(huì)議文件、信息資料、等九大模塊功能。只需在會(huì)議前把材料的電子文檔通過電腦傳輸?shù)狡桨迳希_會(huì)時(shí)參會(huì)人員登陸會(huì)議系統(tǒng)便可對(duì)整個(gè)會(huì)議的文件材料進(jìn)行瀏覽。適用性強(qiáng)，能夠?qū)θ我鈺?huì)議室進(jìn)行改造升級(jí)的需求液晶升降器得以推廣的一大主要原因還在于其適用性強(qiáng)，能夠?qū)θ我鈺?huì)議室進(jìn)行改造升級(jí)，即便是建成多年的會(huì)議室也可以通過線路和會(huì)議桌的微小改造而實(shí)現(xiàn)液晶升降器的配備。同時(shí)，只需wifi信號(hào)就可滿足該無紙化會(huì)議系統(tǒng)的需求，并且支持至少70人同時(shí)會(huì)議。

西山區(qū)人1大1代表常志剛表示，無紙化辦公系統(tǒng)，不僅是節(jié)約了紙張，節(jié)能環(huán)保，同時(shí)，對(duì)我們參會(huì)人員來說，每次都不用大包小包的帶來帶去，大家都覺得很方便。

掃一掃會(huì)議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務(wù)號(hào)就輕松下1載至參會(huì)嘉賓手機(jī)上。同時(shí),會(huì)議室門口的電子屏上開始更新顯示內(nèi)容:大會(huì)已簽到123人；電子屏的左側(cè),個(gè)人微信頭像同步添加到已簽到人員的滾動(dòng)頭像中,誰簽了到,誰遲到,一目了然。

近日,記者在中建四局三1公司召開的工作會(huì)簽到處看到,無紙會(huì)議悄然出現(xiàn)在遵義。

參會(huì)的中建四局三1公司一分公司張經(jīng)理一邊忙著掃描簽到,一邊給記者展示公共號(hào)內(nèi)容,記者在主菜單上看到,會(huì)議內(nèi)容、精彩課程、大會(huì)秘書等內(nèi)容下還附有子菜單,內(nèi)容應(yīng)有盡有。

據(jù)了解,此次會(huì)議共節(jié)約紙張15000張,僅此一項(xiàng)就節(jié)省經(jīng)費(fèi)2萬多元。據(jù)該公司負(fù)責(zé)人估算,2016年中建四局三1公司及其下屬分公司的職代會(huì)、工作會(huì),黨、政工作報(bào)告,述職報(bào)告、集體勞動(dòng)合同簽訂等各種會(huì)議將達(dá)100余次,如果全部無紙化將節(jié)約經(jīng)費(fèi)近百萬元。顯示屏采用京東方原廠屏BOE全A＋無亮點(diǎn)，色無點(diǎn)液晶屏，無塵操作貼合可保證屏內(nèi)無任何顆粒狀粉塵，毛發(fā)，指紋印和污跡4。

多功能會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的一種集成，它融合多種會(huì)議系統(tǒng)，如：視頻會(huì)議系統(tǒng)、電話會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、智能會(huì)議系統(tǒng)等做種組合。

多功能會(huì)議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會(huì)議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備完善，這樣必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)議系統(tǒng)復(fù)雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會(huì)議系統(tǒng)變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。對(duì)于一些規(guī)模相對(duì)小型的會(huì)議系統(tǒng)，往往會(huì)省略中央控制系統(tǒng)來節(jié)省成本。開會(huì)前，部門主管可以拉一個(gè)微信群，事先溝通一下核心內(nèi)容，做好會(huì)議準(zhǔn)備。

功能強(qiáng)大，可根據(jù)會(huì)議系統(tǒng)功能增加設(shè)備，它能集成視頻會(huì)議、電話會(huì)議、智能會(huì)議、無紙化會(huì)議等系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)，不會(huì)受到一些因素的影響而導(dǎo)致會(huì)議無法召開，如果視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障立即可切換在電話會(huì)議或者其他會(huì)議模式，大大的增加會(huì)議可靠性。

投入建設(shè)這樣的會(huì)議系統(tǒng)成本很高，對(duì)于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實(shí)，它適合一些大型企業(yè)或者一些政府、教育等機(jī)構(gòu)，它可以根據(jù)會(huì)議的要求不同選擇召開會(huì)議的方式也不同。當(dāng)會(huì)議對(duì)視頻要求不太高時(shí)，可完全采用電話會(huì)議模式與分會(huì)場召開;當(dāng)對(duì)視頻要求較高時(shí)，選擇高清視頻會(huì)議系統(tǒng);當(dāng)需要免費(fèi)召開遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí)可采用VOIP網(wǎng)絡(luò)1電話會(huì)議IP撥號(hào)模式。比如教務(wù)處的教學(xué)管理系統(tǒng)，科研處的科研管理系統(tǒng)，人事處的人事管理系統(tǒng)，學(xué)生處的學(xué)生管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等，各系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的分散的，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效聯(lián)系，無疑形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，給工作帶來了極大的不便。

多功能會(huì)議系統(tǒng)方案

從簡單多功能會(huì)議系統(tǒng)采用一臺(tái)投影機(jī)，一張幕布的情況下，如果電腦信號(hào)的輸入路數(shù)是一路的話，只需直接拉根VGA線與電腦連接就可以了，操作很方便。在小型會(huì)議系統(tǒng)中，可能會(huì)有好幾路的電腦信號(hào)需要在用戶使用的時(shí)候進(jìn)行信號(hào)之間的切換，此時(shí)我們一般會(huì)用上VGA信號(hào)的切換器來實(shí)現(xiàn)。其中一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)組建起來，根據(jù)功能的需求可能需要電話會(huì)議系統(tǒng)做視頻會(huì)議備份用，在每個(gè)分會(huì)點(diǎn)分別放置一臺(tái)會(huì)議電話機(jī)，然后選擇會(huì)議橋或者電話會(huì)議平臺(tái)模式。這樣就組成兩套會(huì)議系統(tǒng)了。4G遙控器、web、觸控、鼠標(biāo)鍵盤等方式來操控終端，支持遙控器飛鼠操控模式。還可以組建具體的音響設(shè)備有話筒(優(yōu)先話筒，無線話筒)，調(diào)音臺(tái)，功放，主要設(shè)備就是加上硬件MCU，會(huì)議攝像頭，液晶顯示屏，硬件視頻會(huì)議終端的相應(yīng)系統(tǒng)，根據(jù)功能的不同把多種會(huì)議系統(tǒng)融合在一起實(shí)現(xiàn)多功能會(huì)議系統(tǒng)。