無紙化會議

崇陽縣政府，負責管轄全縣政務，大大小小的事務繁多，開會的十分常見的辦事手段之一，很多涉及到民生利益、行政管理、政務決策的大小事情，都需要開會解決，安排工作推進。提升會議效率，有利于提高為百姓辦事的效率，崇陽縣政府一直以來十分重視。近年來，隨著無紙化會議模式在全國推廣，尤其是多地縣級政府也在陸續(xù)采用，崇陽縣政府與時俱進，決定也引入這樣一套會議系統(tǒng)。經(jīng)過市場調(diào)研，多方了解，并比較、詢價了多家無紙化會議廠商，崇陽縣政府對博聆無紙化會議系統(tǒng)的功能、性價比、服務都比較滿意，在經(jīng)過雙方半年的溝通之后，終成功簽約合作。具備會場短信功能，可選擇系統(tǒng)快捷回復信息發(fā)送短信或自定義文字內(nèi)容，選擇群法、或者單獨向某個終端發(fā)送短信息，交互式通訊，支持未讀信息提醒。

在本次合作中，博聆將提供無紙化會議軟件部分，安裝部署于崇陽縣政府服務器和會議客戶端上，構建電子化會議環(huán)境，實現(xiàn)會議的組織、舉辦和后期安排。

沒有一成不變事物，更沒有醉好的產(chǎn)品，只有符合時代潮流的才是當下消費者認可的。我們所理解的無紙化會議系統(tǒng)是為了簡化開會流程，提高辦會工作效率，文山文海的會議給辦會人員帶來沉重的工作負擔，同時耗費更多的人力物力，并沒有對會議效率提高。

我們應當更好的利用移動互聯(lián)網(wǎng)和IT技術手段實現(xiàn)無紙化會議，應當考慮如何通過信息化手段和人機交互體驗來更好表達產(chǎn)品的用戶需求。真正滿足用戶需求其實不容易，因為首先我們應該考慮的，是嘗試站在用戶使用者的立場思考，會議究竟是在如何的場景之下召開，會議的目的，是過程重要還是結果也重要。1、標準機柜式設計（2U），內(nèi)嵌高清、標清視頻信號處理模塊，同步、異步處理視頻信號輸入、輸出。

隨著信息技術應用的不斷深入發(fā)展，多媒體智能化會議室得到了普遍應用，我單位在多媒體視頻會議、電視會議、匯報演示、講座、多媒體顯示、會議表決上的需求日益突出。本項目會議室承載著單位大小重要會議，因此本項目旨在建設一個良好的智能化的會議場所，組建多功能、多模式、多媒體的智能化會議室，實現(xiàn)無紙化會議會務，順應當今國際主流-綠色環(huán)保節(jié)能，達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質(zhì)量的終目標，同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。

博聆無紙化智能會議系統(tǒng)終端，在集成了多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄與會者全部與紙“告別”。

系統(tǒng)同時實現(xiàn)會議簽到、會議發(fā)言、電子白板、視頻點播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務，讓信息化手段更好的服務于我們的工作。