“十二五”期間一部面臨著重要的工作任務，各類會議頻繁召開。為了使會議順利進行，需要按照會議程序依次完成會議的申請，會場的布置，會議資料的管理，會場的管理等諸多方面的工作。基本功能?配合服務器軟件，實現無紙化會議系統(tǒng)的設置，運行及管理功能。傳統(tǒng)的會議模式在一定程度上拖慢了會議的節(jié)奏，影響了工作效率，需盡快采取措施，提高會議的召開效率和管理水平，滿足一部生產工作的需求。

隨著計算機以及多媒體技術的普及和提高，為會議工作帶來了新的手段和方法，無紙化會議室以其功能的多樣性，資源集約性，管理規(guī)范性得到迅速普及。內設120寸投影幕及高清投影機，桌面內嵌18臺顯示屏，可以實現將會議材料投射到其他人員的顯示屏及大屏幕上，操作人員還可以對文字內容進行實時批注并保存。許多企業(yè)和企事業(yè)單位都通過無紙化會議室的建設，縮短了會議準備周期，提高了會議質量，提升了工作效率和管理水平。

博聆無紙化會議系統(tǒng)是行業(yè)的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。無紙化會議系統(tǒng)實現全數字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi網絡連接方式，有力保障通信質量。使用時液晶屏從機箱內（桌子內）升至桌面，并且液晶顯示器有傾斜角度。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網串行模式連接，級聯擴展全部通過網線實現，終端可采用有線/無線通訊方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。

無紙化會議系統(tǒng)需要實現的主要功能包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。

1. 會前功能

功能模塊：可根據會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投飄設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預設：系統(tǒng)支持會議預置功能，用戶可根據會議情況提前設置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設置、支持人員信息批量導入，支持對人員權限設置：住席功能、

廣播權限、導出權限、免簽功能、權限、文件查看權限。

議題管理：會前設置會議議題，支持多個議題同時設置，支持議題權限設置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進行二次格式轉換）。

投飄管理：設置表決與投飄內容，設置投飄方式如：實名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。