舉世矚目的第十二屆全國1人民1代表1大會和全國1人民政治協(xié)商會議已經(jīng)圓滿閉幕，會議開幕當天，精簡、從嚴控制會議紙質(zhì)文件的印制和發(fā)放、無紙化辦公措施可節(jié)省會議支出200萬元人民1幣作為一條有具體數(shù)字的節(jié)儉開兩會的新聞進行了重點報道，文件、資料、提案通過大會新聞組發(fā)放的一張密碼函件，籍此密碼上網(wǎng)查詢。主1席可通過數(shù)據(jù)權，確保授權用戶才能進行共享桌面和遠程控制操作。由此可見，無紙化辦公已經(jīng)日益得到國家各個層面的重視，無紙化會議系統(tǒng)作為無紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，也已到了大有可為的關鍵節(jié)點。

　　無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能特點：1、 采用分體式結構，內(nèi)置硬件視頻處理單元，采用嵌入式操作系統(tǒng)，非Windows/安卓操作系統(tǒng)。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一***立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會議的詬病，改變會風，湯原院在三樓會議室采用“無紙化”會議辦公。

“無紙化”會議系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融會多種信息化技術貫穿于會議全過程，服務好會議各環(huán)節(jié)。“無紙化”打破了常規(guī)會議人手一份材料的模式，會前，匯報人將材料在后臺服務器上傳，同步到每一個與會人員的會議終端。電容屏升降一體機是廣州博聆音響科技有限公司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng)，是行業(yè)領1先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高1端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到匯報人所準備的材料，并及時將所提出的問題反饋給匯報人。

姜山指出，“無紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會議會前準備繁瑣、實時交互不便、泄密風險高等缺陷，而且滿足了開會需求。那么，為什么液晶升降器能夠如此之快引起市場關注并獲得廣泛歡迎。與會干1警對此表示贊同，認為“無紙化”會議極大地減少了會前大量的打印、復印材料的紙質(zhì)浪費，更為辦會和參會人員提供極為安全實用的工作平臺，擁有很高的保密性

快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現(xiàn)代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應用到多個行業(yè)領域中，而且在不斷地、快速地普及應用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網(wǎng)絡，是三者協(xié)力才能達到的辦公體驗。無紙化辦公的三大特性：易學易用性、網(wǎng)絡安全性、高度靈活性。由此看來，無紙化辦公即辦公自動化。

辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。手機輕輕一點，就能完成打卡，手機簡單編輯，就能提交工作日報，輕輕松松完成一天工作，時間和空間限制不再是問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產(chǎn)計劃、技術管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。

辦公自動化對企業(yè)有著不可估量的作用：一、提高辦公效率：實現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。二、節(jié)約企業(yè)運營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關辦公開支。天倫之樂，溫暖港灣，心靈寄所……家庭是通往幸福的通行證，幸福是家庭主義者的座右銘。實行網(wǎng)絡化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。三、提高企業(yè)競爭力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實現(xiàn)個人自我管理與企業(yè)信息化管理全1面融合，幫助企業(yè)全1面提升市場競爭力和管理軟實力。

一、oa無紙化辦公應用的意義

1.節(jié)省辦公投入，提高工作效率

傳統(tǒng)的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學校對相關部門下發(fā)文件，要按照部門數(shù)量打印相應份數(shù)的文件，對每個文件進行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發(fā)；公告通知或會議通知時，要分別給相關人員打電話，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費也影響了工作效率。項目需求與實現(xiàn)目標項目需求：大理洱海流域生態(tài)環(huán)境智慧監(jiān)管中心整體規(guī)劃需要一個現(xiàn)代化多功能多媒體會議室來滿足傳統(tǒng)會議、整體背景音效與圖像演示無縫切換的效果。

oa無紙化辦公的應用，既可以節(jié)省大量的資源消耗，減少學校對辦公耗材的投入，也可以有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作，各級部門主管能夠方便地隨時查看工作進度情況，對工作進行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

2.規(guī)范辦公流程，管理科學化

傳統(tǒng)辦公模式中，存在工作職能不明確，相互推諉現(xiàn)象?！　?

oa無紙化辦公可以建立起一套緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，促使工作走向流程化、標準化、規(guī)范化，使各部門分工明確、責任分明，具體工作嚴格落實，從根本上消除了工作中信息傳遞阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象，保證了信息的正確、提高了工作交辦的速度。

3.加快交流，保證信息時效性

高校是一個信息交互密集的地方，比如教師要進行教學相關文件閱讀、調(diào)課申請、排課查詢等活動，因此保證信息的時效性非常必要。高校教職員工多、校區(qū)面積大，如果按照以往方式進行教學活動，工作起來非常繁瑣、麻煩。冗長、低效的會議是我的天敵，它們無形中侵蝕了我陪伴家庭的時間。利用互聯(lián)網(wǎng)技術，通過oa無紙化辦公的工作流程的設計和應用，很快就可以在網(wǎng)上輕松、方便地辦理這些事務。