會議管理，包括會前預(yù)設(shè)、會中控制及會后資料歸檔，設(shè)置會議基本信息。名稱，主題，開始/結(jié)束時間，所在會議室，會議狀態(tài)（準備，進行中，結(jié)束）等；設(shè)置與會人員。從系統(tǒng)人員中選擇部分或全部人員參與會議，并為每個人設(shè)置在會議中的角色，權(quán)限；設(shè)置會議議程；上傳會議文稿以及其他會議相關(guān)資料，可設(shè)置人員對資料的查看權(quán)限?？刹榭吹奈臋n格式包括：office文件，PDF，圖片，txt等；設(shè)置會議餐飲住宿安排；設(shè)置會議。管理會議進行過程中使用到的表決，等，形式支持自定義（但選，多選）。據(jù)該信息處處長介紹，本次會議實現(xiàn)quan面無紙化，是貫徹落實省廳、局“三簡一短一儉”要求，提倡“綠色辦公”、厲行勤儉節(jié)約的重要舉措，也是加快管理轉(zhuǎn)型升級的突出亮點。有權(quán)限的用戶也可在會議進行過程中在終端設(shè)置，發(fā)起。會議查詢（查詢已結(jié)束會議的相關(guān)信息(題，參會人員，簽到情況，資料，表決，餐飲住宿等)以及資料，結(jié)果的，導(dǎo)出）；會議紀要整理（會議結(jié)束之后，可由相關(guān)人員寫會議紀要，并上傳。）

會中功能

智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。

文件分發(fā)：會議進行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF 資料），支持原文件分發(fā)，支持臨時文件與固定文件分發(fā)，實現(xiàn)會議全程無紙化。

瀏覽閱讀：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個議題文件同步顯示，可任意點擊搜索瀏覽，支持 PPT 動態(tài)播放，支持議題文件查看權(quán)限限制。

文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機，支持常用辦公文件：

WORD,PDF。

電子白板：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀。

文件上傳：無紙化會議終端面板帶 USB 接口，可讀取 U

盤文件并上傳至后臺主機。

投飄表決：編輯會議投飄標題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投飄表決，支持投飄終端將實時投飄結(jié)果輸出到大屏幕。

信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注、電視會議圖像可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。

互聯(lián)互通：可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD 等各種高清圖像、視頻，廣播到各個無紙化會議終端，進行同步顯示，也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽：會議進行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。

會議交流：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發(fā)送，支持但選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實時顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺統(tǒng)一發(fā)通知與單獨回復(fù)消息。

會議服務(wù)：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。

支持個性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投飄、交互信號、會議關(guān)閉等主持（住席）管理功能，支持任意一臺會議終端設(shè)置住席功能，支持權(quán)限限制。

住席功能：支持會議終端住席功能，支持單住席、雙住席、多住席功能，住席具備發(fā)起簽到、系統(tǒng)自動簽到、統(tǒng)一重置簽到功能，具備會議控制功能。

會議通知：會議進行中支持后臺統(tǒng)一發(fā)送通知到所有無紙化會議終端，支持后臺點對點發(fā)送通知，支持前端會議終端發(fā)送消息到后臺。

后臺控制：后臺主機支持統(tǒng)一控制無紙化會議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關(guān)閉，同屏廣播等功能。

視頻會議：視頻會議信息與上級及下級系統(tǒng)連接，可實現(xiàn)直播傳輸，會場圖像與電子白板、PPT 演示畫中畫、實時切換等圖像特技功能，且無畫面抖動、聲音斷續(xù)等情況。

19英寸1U標準工業(yè)無紙會議交互控制處理器，可上標準機架；

嵌入式DSP處理器，4路USB接口，標準2個RS232控制接口，數(shù)字I/O口4in 4out，會議交互VGA視頻同步接口；

板載2個PCI-E GbE（LAN link/Active LED）PCI-E硬千兆網(wǎng)卡；

▲具備支持系統(tǒng)上電自啟動功能，內(nèi)置WINDOWS SERVER 2008操作系統(tǒng)，自動啟動維護MySQL數(shù)據(jù)庫，自動監(jiān)測客戶終端連接狀態(tài)，安全涉密性強；

投影大屏同步自動運行程序，支持外接中控系統(tǒng)管理。系統(tǒng)來電自啟功能。

支持特殊130V低電壓啟動并穩(wěn)定運行。

靜電防護：硬件電路設(shè)計防護2000V以上雷擊和靜電沖擊。

▲一臺處理器多支持128客戶端軟件同時在線運行，支持有線無線傳輸。支持遠程/局域網(wǎng)內(nèi)http瀏覽器訪問，會議管理員賬號管理，會議秘書設(shè)置，新建會議，啟動備選會議。增加刪除編輯會議信息、議題，更換當前會議。2、提供7*24小時響應(yīng)，接到故障通知后在1小時內(nèi)到達并解決故障。上傳會議文稿。實時更新會議通知。增加刪除編輯會議投飄。編輯參會人員，參會人員排座。會議歸檔普通會議，保密會議信息自動清空。使用自主研發(fā)的觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡技術(shù)處理客戶端文件同步管理。

▲支持與辦公OA系統(tǒng)對接，支持多會議。