鄭州工程技術(shù)學(xué)院（Zhengzhou Institute of Technology）是一所河南省屬公辦全日制本科普通高等學(xué)校，是國家建設(shè)類技能型緊缺人才培養(yǎng)試點(diǎn)高校、河南省骨干高職院校。無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。學(xué)院創(chuàng)建于1980年的鄭州大學(xué)、河南醫(yī)學(xué)院分校，2016年3月，升格為鄭州工程技術(shù)學(xué)院 。

客戶需求&解決方案

鄭州工程技術(shù)學(xué)院主要是為了升級(jí)建設(shè)智慧感知信息工程中心的會(huì)議室，結(jié)合院系的專業(yè)，打造符合實(shí)際需求多媒體智能會(huì)議室，力求滿足在開會(huì)過程中能就把專業(yè)知識(shí)和實(shí)際的場景結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)良好的會(huì)議互動(dòng)，提高會(huì)議效率。6寸液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板3。博聆就此設(shè)計(jì)了一套集無紙化會(huì)議系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)、中控矩陣系統(tǒng)、手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議錄制系統(tǒng)于一體的音視頻系統(tǒng)來打造。

方案概述

智慧感知中心會(huì)議室特為了遵循國家節(jié)能減排政策，應(yīng)用了博聆智能、綠色、環(huán)保的無紙化會(huì)議系統(tǒng)。此次會(huì)議中16個(gè)部門負(fù)責(zé)人對(duì)照市院考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)上半年工作做了客觀總結(jié)，尋找工作差距、分析問題原因，并提出了下半年的工作打算，各分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)，并對(duì)分管工作提出了具體要求。配置20套15.6寸10點(diǎn)觸控的高清1080P無紙化終端，提供會(huì)議簽到、表決、投1票、批注、會(huì)議服務(wù)、會(huì)后歸檔等等高度集成化的會(huì)議功能，讓會(huì)議體驗(yàn)和開會(huì)效率提高了一個(gè)段位。無紙化會(huì)議系統(tǒng)架構(gòu)無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能

其中會(huì)議室應(yīng)用的專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)，經(jīng)過多次的實(shí)地考察，參考國家擴(kuò)聲廳級(jí)標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)進(jìn)行設(shè)計(jì)，聲學(xué)特性指標(biāo)中的語言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)演講時(shí)應(yīng)能達(dá)到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確，為會(huì)議提供一個(gè)良好的擴(kuò)聲環(huán)境。

結(jié)合博聆手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議系統(tǒng)與中控、矩陣系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)攝像機(jī)的控制、投影幕的升降、音視頻系統(tǒng)的切換等等，實(shí)現(xiàn)自由矩陣切換控制，使整套系統(tǒng)能夠方便快捷的管理。采用極為簡單的布線方式，毫無影響會(huì)議室的設(shè)計(jì)風(fēng)格，美觀而又大氣。

實(shí)現(xiàn)效果

整套會(huì)議系統(tǒng)方案結(jié)合學(xué)校工程技術(shù)專業(yè)需求，使得在會(huì)議過程中能自由地進(jìn)行學(xué)術(shù)交流與課題討論，打破傳統(tǒng)的會(huì)議方式，讓一切難題不再難。實(shí)現(xiàn)在開會(huì)過程中把專業(yè)知識(shí)和實(shí)際的場景結(jié)合起來，進(jìn)行良好的會(huì)議互動(dòng)，大大提高了會(huì)議效率和學(xué)習(xí)興趣，為邁向更高層次的學(xué)術(shù)探討發(fā)展貢獻(xiàn)了巨大的力量?！盁o紙化”打破了常規(guī)會(huì)議人手一份材料的模式，會(huì)前，匯報(bào)人將材料在后臺(tái)服務(wù)器上傳，同步到每一個(gè)與會(huì)人員的會(huì)議終端。

客戶反饋

1、無紙化系統(tǒng)對(duì)我們會(huì)議研討和案例分析等日常工作有很大的幫助，無論硬件設(shè)備的使用體驗(yàn)還是人機(jī)交互布置方式，都表現(xiàn)的非常出色，會(huì)議從此變得更多互動(dòng)、更率、更加便捷。

2、博聆專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)視聽體驗(yàn)非常棒，沒有任何的噪音，聲音拾音距離50cm沒有嘯叫且保真度非常棒，音質(zhì)清晰圓潤，十分悅耳動(dòng)聽 。

紙，是我們國人引以為傲的四大發(fā)明之一，千百年來，我們享受著紙帶給我們的便捷。然而，近幾年來，紙張的浪費(fèi)現(xiàn)象日益嚴(yán)重，對(duì)生態(tài)環(huán)境造成嚴(yán)重破壞。近日，西山區(qū)人大常1委會(huì)在全市14個(gè)縣市區(qū)中率1先使用上了人大常1委會(huì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，不僅環(huán)保、低碳，同時(shí)讓代表們審閱議案更加便利。無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)的好處針對(duì)企業(yè)會(huì)議的問題和痛處，通過使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)，我們可以解決如下問題：1、提高辦公效率。

在1月22日上午舉行的西山區(qū)第十五屆人大常1委會(huì)第二十次會(huì)議上，往常每人一份的厚厚的文件袋不見了蹤影，取而代之的是每人桌上的一臺(tái)平板電腦。據(jù)悉，這就是西山區(qū)人大常1委會(huì)1新啟動(dòng)運(yùn)行的無紙化會(huì)議系統(tǒng)。通過這一系統(tǒng)，參會(huì)人員可以查閱所有會(huì)議文件并進(jìn)行批注。而且隨著液晶升降器廠家研發(fā)力量的進(jìn)一步投入，未來定然還會(huì)有更多更受歡迎的設(shè)備走進(jìn)市場。

據(jù)了解，人大機(jī)關(guān)每年各種會(huì)議較多，每次材料用紙量較大，印制費(fèi)用、人力、時(shí)間成本都很高，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。為了解決開會(huì)浪費(fèi)紙的難題，西山區(qū)人大常1委會(huì)投資60多萬元建立了一套無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)涵蓋議案建議、會(huì)議文件、信息資料、等九大模塊功能。只需在會(huì)議前把材料的電子文檔通過電腦傳輸?shù)狡桨迳希_會(huì)時(shí)參會(huì)人員登陸會(huì)議系統(tǒng)便可對(duì)整個(gè)會(huì)議的文件材料進(jìn)行瀏覽。同時(shí)，只需wifi信號(hào)就可滿足該無紙化會(huì)議系統(tǒng)的需求，并且支持至少70人同時(shí)會(huì)議。近幾年來，從普通紙筆到信息查詢終端、智能手機(jī)、再到平板電腦等移動(dòng)終端，全國1兩會(huì)處處可見科技信息化的新“元素”，顯而易見，電子化、信息化、無紙化的會(huì)議無疑再次成為兩會(huì)的熱點(diǎn)。

西山區(qū)人1大1代表常志剛表示，無紙化辦公系統(tǒng)，不僅是節(jié)約了紙張，節(jié)能環(huán)保，同時(shí)，對(duì)我們參會(huì)人員來說，每次都不用大包小包的帶來帶去，大家都覺得很方便。

了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議的詬病，改變會(huì)風(fēng)，湯原院在三樓會(huì)議室采用“無紙化”會(huì)議辦公。

“無紙化”會(huì)議系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融會(huì)多種信息化技術(shù)貫穿于會(huì)議全過程，服務(wù)好會(huì)議各環(huán)節(jié)?！盁o紙化”打破了常規(guī)會(huì)議人手一份材料的模式，會(huì)前，匯報(bào)人將材料在后臺(tái)服務(wù)器上傳，同步到每一個(gè)與會(huì)人員的會(huì)議終端。這樣每一位與會(huì)人員在屏幕上就能看到匯報(bào)人所準(zhǔn)備的材料，并及時(shí)將所提出的問題反饋給匯報(bào)人。5KHz訊噪比70db70db重量1kg1kg尺寸110x50x4mm110x50x4mm顏色黑色鋁拉絲黑色鋁拉絲安裝位置升降器一體同步升降。

姜山指出，“無紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備繁瑣、實(shí)時(shí)交互不便、泄密風(fēng)險(xiǎn)高等缺陷，而且滿足了開會(huì)需求。此后全國政府會(huì)議陸續(xù)開始啟用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，無紙化會(huì)議作為無紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，迎來了大發(fā)展。與會(huì)干1警對(duì)此表示贊同，認(rèn)為“無紙化”會(huì)議極大地減少了會(huì)前大量的打印、復(fù)印材料的紙質(zhì)浪費(fèi)，更為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為安全實(shí)用的工作平臺(tái)，擁有很高的保密性