無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

市場(chǎng)現(xiàn)狀

在營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理，電信資費(fèi)方案調(diào)整、國(guó)際漫游服務(wù)、停機(jī)辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復(fù)填寫、確認(rèn)身份的流程，也延長(zhǎng)排隊(duì)等待的時(shí)間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優(yōu)派：運(yùn)營(yíng)商則通過無紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認(rèn)及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲(chǔ)存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運(yùn)營(yíng)商在對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對(duì)外客戶服務(wù)質(zhì)量及整體效率。

無紙化辦公實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。

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無紙化會(huì)議

其關(guān)鍵的是技術(shù)實(shí)現(xiàn)，要解決電子信息能夠長(zhǎng)期保持原始性、完整性、不可抵賴性等問題，目前得到法律認(rèn)可的方案是采用版式文檔 形式的數(shù)據(jù)電文 ；基礎(chǔ)的是法律完善，要解決法律、制度的認(rèn)可、明晰、改進(jìn)問題，目前聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法的《示范法》、我國(guó)的《電子簽名法》等對(duì)此都制定有較宏觀的條款，但很少在具體的程序法中加以落實(shí)；

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1. 集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，西安會(huì)議系統(tǒng)，從而增加了整個(gè)會(huì)議的控制度。

2. 多功能無紙化會(huì)議系統(tǒng)液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷。

3. 科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品味所在。

4. 規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。

開設(shè)多功能無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)程教育服務(wù)的企業(yè)遠(yuǎn)程教育是能讓教育資源得到共享的途徑，另外開設(shè)遠(yuǎn)程教育也能讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的招生范圍輻射全國(guó)甚至全世界。通過視頻會(huì)議系統(tǒng)支持的遠(yuǎn)程培訓(xùn)服務(wù)，不僅音視頻互動(dòng)效果好，還能共享各個(gè)格式的文檔資料。多媒體多功能無紙化會(huì)議系統(tǒng)帶有的遠(yuǎn)程音視頻呈現(xiàn)和交互式電子白板能很好幫他們解決培訓(xùn)的問題。