無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

高度的靈活性具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。

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無紙化會(huì)議

但是在擺脫紙張的過程中有一個(gè)脫節(jié)：AIIM的“無紙化辦公2014”調(diào)查，傳遞了實(shí)戰(zhàn)中新信息，這一調(diào)查囊括了450名回答者，其中68%的人認(rèn)為不再能接受“紙質(zhì)化辦公”，也有21%的人說自己的用紙量還在增加。44%的企業(yè)只完成了無紙化進(jìn)程目標(biāo)的10%，還有23%的企業(yè)仍未實(shí)現(xiàn)任何進(jìn)展。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能

隨著我國大力提倡無紙化會(huì)議辦公，推崇環(huán)保低碳理念，推動(dòng)節(jié)約型社會(huì)建設(shè)，特別是在18大人民代表1大會(huì)后，要求會(huì)議全1面實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，即會(huì)議必須實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化、智能化、數(shù)字化，當(dāng)下，不管是一線城市還是三四線城市，各個(gè)行業(yè)掀起了無紙化會(huì)議的熱潮?，F(xiàn)代無紙化會(huì)議系統(tǒng)又有怎樣的功能呢？我們?nèi)チ私庖幌隆?

功能強(qiáng)大，提高會(huì)議效率。本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)電子簽到、會(huì)議議題瀏覽、會(huì)議交流、會(huì)議紀(jì)要、主持功能、議題表決等功能。且以電子閱讀的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件，即節(jié)能又環(huán)保，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節(jié)省會(huì)議組織籌備時(shí)間，加快會(huì)議進(jìn)程，提升會(huì)議效率。

節(jié)約會(huì)議支出，提升企業(yè)形象。使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，會(huì)議室整潔如新，會(huì)議平板擺放整齊，極具現(xiàn)代化、高科技?xì)庀?。?huì)議中通過電子平板查閱會(huì)議資料，通過電子麥克風(fēng)發(fā)表會(huì)議講話，充分增進(jìn)成員間的溝通交流，也讓來訪的賓客感受到、企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的工作理念。

無紙化系統(tǒng)低碳環(huán)保，節(jié)約資源，文件資料易于保存整理，會(huì)議中通過電子平板顯示會(huì)議資料，電子麥克風(fēng)發(fā)表會(huì)議演講，充分增進(jìn)成員間的溝通交流，專業(yè)的擴(kuò)聲設(shè)備為整個(gè)會(huì)議室提供清晰高質(zhì)量的音頻效果，為會(huì)議管理者和參會(huì)人員提供的辦公環(huán)境

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無紙化會(huì)議的到來給政府帶來三大金磚

一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過實(shí)施無紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化;可以規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度,加快市委、市政府決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。

二是可以減輕收發(fā)公文帶來的交通、環(huán)境壓力。實(shí)施無紙化辦公，可以減少鎮(zhèn)街、部門的車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，避免交通意外發(fā)生;可以減輕應(yīng)酬壓力，避免不必要的應(yīng)酬接待開支;可以更好地節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境。

三是可以加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高執(zhí)1政能力。實(shí)施無紙化辦公，能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，降低行政審批、收費(fèi)事項(xiàng)的個(gè)人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段，從源頭上預(yù)防和治理腐1敗。

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