多媒體會議室布局要點和技巧

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

在多媒體會議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會場還要保證有足夠的光照，因為，顯示設(shè)備的使用并不是整個會議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會議室開會的人多，通風(fēng)不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

而對于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。

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無紙化會議系統(tǒng)

1，選用微型原裝電機，高精密度的導(dǎo)軌和直線軸承配合，傳動流暢，低發(fā)熱，低噪音，工作性能穩(wěn)定，使用壽命長

2，所有線路采用屏蔽技術(shù)，抗信號和磁場干擾，無紙化會議系統(tǒng)，對人體無輻射，環(huán)保安全

3，內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)計合理，外形精巧，機身精致玲瓏，無紙化會議系統(tǒng)，更能體現(xiàn)尊貴個性，與家居環(huán)境協(xié)調(diào)，裝飾性強

4，所有線路勻有保護裝置，不帶感應(yīng)電，多媒體無紙化會議系統(tǒng)，不漏電，防水防塵，使用安全

無紙化會議系統(tǒng)可以部署在平板電腦、智能手機等移動終端上，會議內(nèi)容在所有人的會議終端上都是同步的，人人手持平板或手機開會，看不清大屏幕沒關(guān)系；而會議同步功能可以讓每個人強制參與會議進程，再也不怕跟不上節(jié)奏了；此外，優(yōu)融無紙化會議系統(tǒng)強大的電子閱讀功能，如大綱顯示、索引、智能定位、智能記憶上次瀏覽位置等，讓瀏覽會議資料更加輕松。

無紙化會議系統(tǒng)功能特點

功能特點：

1、 支持添加多個會議室，并對應(yīng)添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關(guān)機控制；

2、 可以進行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進行會議交流；

3、 添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組；

4、 上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限；

5、 支持編輯銘牌的顯示內(nèi)容及格式；

6、 支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導(dǎo)出排位圖；

7、 支持投飄設(shè)置參與權(quán)限，若參會人員無權(quán)限參與，終端會自動屏蔽此投飄的顯示；

8、 添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換；

9、 會中及時接收會議服務(wù)信息并進行處理；