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公司標(biāo)書銷毀服務(wù)
在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)世界中,公司寶貴的資產(chǎn)是信息--財(cái)務(wù)記錄,人事檔案,工資單,客戶名1單,合同,市場營銷計(jì)劃,電腦光盤和CD等,但可能出現(xiàn)的問題是:此信息已不再需要,他往往被隨意丟棄。這是就存在著極大的信息安全隱患,我公司正因此應(yīng)運(yùn)而生。 相信您有很多公司內(nèi)部涉密文件(如:公司企劃書﹑客戶1信息資料﹑員工信息等文件,)但是這些資料貴公司是如何處理的呢?假如這些文件不慎泄露(未銷毀或銷毀不徹底)而被他人非1法使用會對貴公司造成怎么樣的影響呢?假如這些信息泄露貴公司可能面臨客戶量流失﹑企劃信息泄露令競爭對手輕松奪取市場﹑公司精英被對手挖走﹑甚至面臨員工信息泄漏后公司遭遇索賠等一系列嚴(yán)峻問題。 如果貴公司有以上服務(wù)需求,請關(guān)注您身邊的保密專家----北京眾安國衛(wèi)科技有限公司
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公司標(biāo)書銷毀管理規(guī)范
1、在工作過程中形成的個人臨時性草稿及文字廢紙,由員工本人通過碎紙機(jī)自行進(jìn)行破碎銷毀; 2、在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件(指一般性文件、重要文件)、復(fù)印廢頁,需報部門負(fù)責(zé)人審核鑒定確已無保存價值的,待審核通過后由部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場監(jiān)督本部門員工使用碎紙機(jī)進(jìn)行破碎銷毀; 3、日常辦公過程中形成的過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件(指機(jī)2密文件,含公司下發(fā)及上報的各項(xiàng)文件)、光盤、圖紙等,必須上報部門負(fù)責(zé)人審核鑒定確無保存價值的,報總裁審批,并由行政部門做好文件銷毀記錄,同時安排人員與上報銷毀文件部門的員工至少兩人在場進(jìn)行破碎銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的報廢文件、資料,員工不得擅自銷毀。
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文件銷毀公司淺談文件銷毀過程中的注意事項(xiàng)
隨著現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始與文件銷毀公司合作,也讓我們了解到了文件銷毀公司所存在的價值,那么文件銷毀過程有哪些的注意事項(xiàng),以下讓我們文件銷毀公司帶大家來具體的了解一下。
現(xiàn)階段各大企業(yè)的保密文件分為了很多不同的材質(zhì),這個時候在進(jìn)行文件銷毀過程當(dāng)中,可能需要借助不同的設(shè)備、工具以及專業(yè)人才的力量,定期為文件銷毀設(shè)備以及工具進(jìn)行除塵清潔措施,確保文件銷毀公司在進(jìn)行文件銷毀操作過程當(dāng)中,能夠發(fā)揮不錯的作用。
針對不同保密文件在進(jìn)行銷毀之間,這些文件的存儲環(huán)境,盡可能的不要和其他材質(zhì)放一塊,尤其是金屬材質(zhì)的放置必須要符合規(guī)定。除此之外,還需要避免和帶有腐蝕性、酸堿性的液體進(jìn)行接觸。針對一些特殊材質(zhì)的保密文件銷毀,文件銷毀公司的工作人員盡可能的帶上手套,避免有著直接接觸。
相應(yīng)的文件銷毀設(shè)備盡可能的不要放置在潮濕或是陽光直射的地方。這樣容易給文件銷毀設(shè)備造成故障問題或是短路現(xiàn)象。定期進(jìn)行設(shè)備的檢查和維護(hù),才能確保每一次的文件銷毀操作都能、快速、穩(wěn)定的進(jìn)行操作。
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檔案銷毀意義重大—文件銷毀
說到檔案,大家可能聯(lián)想到自己的個人檔案,但是這些檔案存放在資源管理局,保密性一般比較強(qiáng),還有一些公司對于重要文件的保密性也是可以的,但是除了人員名單、聯(lián)系方式等報表的存在也是屬于檔案中一部分,這些資料的丟失將造成不可估量的騷擾和損失。
公司會將部分重要的資料檔案送去專業(yè)的文件銷毀機(jī)構(gòu)去銷毀,但是如果不重視聯(lián)系方式等資料,可以能會給對頭公司鉆空子的機(jī)會,他們會根據(jù)這份資料對員工進(jìn)行分析實(shí)力,從而了解該公司的運(yùn)營情況,后造成不僅是個人的損失,還不會造成公司財(cái)產(chǎn)的損失,還會造成更嚴(yán)重的危害,所以檔案銷毀的意義重大。