會(huì)議系統(tǒng)——現(xiàn)場會(huì)議問題

通過調(diào)研和客戶訪談，企業(yè)會(huì)議存在如下需求和開展過程中的痛處：

1) 開會(huì)的準(zhǔn)備周期長、效率低，要經(jīng)過打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等過程，效率有待提高。

2) 會(huì)議成本高，打印或復(fù)印大量會(huì)議資料，耗費(fèi)大量的紙張，還存在裝訂出差錯(cuò)的可能；

3) 含有經(jīng)營數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃案、市場營銷案等高度保密的會(huì)議資料的打印和分發(fā)，會(huì)導(dǎo)致泄密。

4) 現(xiàn)場會(huì)議或大型會(huì)議坐后排參會(huì)者在看會(huì)議資料時(shí)，看不清的阻礙；

5) 移動(dòng)辦公的需求，想要輕便、簡單而又有效；

6) 會(huì)前閱讀會(huì)議材料，需要標(biāo)記或者筆記資料內(nèi)容和自己觀點(diǎn)，但缺少一種工具在會(huì)前和會(huì)中都可方便使用。

會(huì)議系統(tǒng)——工作原理介紹

兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以完成會(huì)議目的之系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號(hào)變成數(shù)字化信號(hào)，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會(huì)議相比，具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。會(huì)議電視系統(tǒng)不僅可以聽到聲音，還可以看到會(huì)議參加者，共同面對(duì)商討問題，研究圖紙、實(shí)物，與真實(shí)的會(huì)議無異，使每一個(gè)與會(huì)者確有身臨其境之感。

會(huì)議系統(tǒng)——功能介紹

1、同步錄制功能，同步錄制視頻、音頻，計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標(biāo)操作軌跡等計(jì)算機(jī)屏幕上所顯示的內(nèi)容同步錄制到一個(gè)文件中。

2、屏幕共享，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議比較突出的一項(xiàng)功能就是屏幕共享，可以發(fā)起多人屏幕共享。

3、資料文檔的共享。例如在政府應(yīng)用中，政府辦公、會(huì)議、公檢法部門在遠(yuǎn)程辦案中，有大量的文件資料需要與會(huì)者共同討論。

會(huì)議系統(tǒng)時(shí)序電源的使用注意事項(xiàng)

1)按照要求正確連接，注意開關(guān)順序和功率容量，和系統(tǒng)連接一一對(duì)應(yīng)，要在電源插頭上做好標(biāo)簽，每次用前檢查，有條件的可以做好時(shí)序器的備份。

2)對(duì)后級(jí)功放等大功耗設(shè)備，由于工作電流大，接插件需要定期檢查，特別是在流動(dòng)演出應(yīng)用場合，運(yùn)輸過程中的振動(dòng)會(huì)造成插頭松動(dòng)，在天氣潮濕情況下看有無氧化現(xiàn)象，避免接觸不良或氧化后電阻增大，發(fā)熱損壞。

3)主要參考接入設(shè)備數(shù)量的多少，功放等大功率設(shè)備的大功耗來確定定時(shí)器選型，插口類型和接入電流不同，分別接入調(diào)音臺(tái)、音頻處理器、周邊設(shè)備、前后級(jí)功放等，路數(shù)上既能滿足實(shí)際工作需要，還應(yīng)避免資源浪費(fèi)。

4)在設(shè)備眾多情況下的級(jí)聯(lián)使用和擴(kuò)展中，要注意接入總電流，盡量能和燈光等供電分閘控制。

電源時(shí)序器的作用的日漸重要，也使它已慢慢成為音響設(shè)備的標(biāo)配，因而學(xué)會(huì)使用電源時(shí)序器也成為成功人士的必備課，操作方法可參考使用注意事項(xiàng)。