什么是會議活動布置策劃？

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論。

                                                       會議活動布置策劃準備什么？

1.桌椅、茶水

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

                                                            會議活動布置策劃的原則

1、利益主導原則

會展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展，每一個項目的推出都應實現(xiàn)某種預期的目標利益.作為一種服務性的項目，企業(yè)在策劃時應該考慮的利益包括:

2.會展企業(yè)自身的利益

對于每一個會展項目來說，會展企業(yè)都要在人、財、物、時間等方面投入，任同的投入都希望獲得回報.任同會展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開展的，策劃任何項目都在考慮使企業(yè)盡量實現(xiàn)‘’投入一產(chǎn)出“的基礎上進行，能否保證會展企業(yè)自身利益的實現(xiàn)是衡量一項策劃是否成功的主要指標。企業(yè)的利益包括長期的利益和短期的利益，在策劃時應合理協(xié)調(diào)好長期利益和短期利益的關系，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

3.目標客戶的利益

會展企業(yè)的目標客戶是會展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿足客戶的利益，為客戶實現(xiàn)其價值，企業(yè)自身的利益才能獲得實現(xiàn).因此在進行會展項目策劃時，要充分考慮客戶希望獲得哪些利益，并為實現(xiàn)客戶的利益進行合理的設計安排。比如一項展覽策劃，就是要通過策劃，為參展企業(yè)提供使其在參展中獲益的方案，包括展位的設計、展品的擺放、廣告的投放、專業(yè)觀眾的來源、參展商的貿(mào)易機會等。一項理想的會展策劃應該是一項實現(xiàn)客戶和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃.

                                                              會議活動布置策劃的法寶

一、商務會議活動的初衷和目的

首先要與活動甲方交流好活動需求，一般包括商務會議活動的類型、主題，參加活動人數(shù)，商務會議活動的舉行時間，具體甲方想達到什么樣的訴求。活動策劃公司需要明確目標。

二、商務會議活動的策劃方案提出

依據(jù)商務會議活動的具體需求，會議策劃的計劃：場所挑選、日程組織、會議的項目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個細節(jié)。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預算之內(nèi)進行策劃方案。三、場地勘驗與預定

場地的預定需要快速，因為很多時候因為場地檔期從而造成活動方案的改動，或者達不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。

四、商務會議活動策劃的落地方案推敲

與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計劃，落地方案已定要便于后期會議場地布置公司的實際操作。一般盡量采用常規(guī)出租活動搭建物料，比如，桁架、舞臺、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動道具，需要提前制作，協(xié)調(diào)場地、以便于后期施工的方便。