會(huì)議活動(dòng)布置策劃的預(yù)算

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

                                                    會(huì)議活動(dòng)布置策劃的流程

確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

　                                                      會(huì)議活動(dòng)布置策劃的基本內(nèi)容

1、會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議名稱(chēng)可以反映會(huì)議的基本信息，一般來(lái)說(shuō)可以由以下的某些方面組成： 會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)、會(huì)議的主題、會(huì)議的類(lèi)型、會(huì)議的時(shí)間或?qū)么?、?huì)議的范圍、會(huì)議的規(guī)賣(mài)、參加對(duì)象等。例如“XX年小米旗艦新品發(fā)布會(huì)”，其中“小米”是會(huì)議的主辦機(jī)構(gòu)，“旗脫新品”是會(huì)議的內(nèi)容，“XX 年”是會(huì)議的時(shí)間，“發(fā)布會(huì)”則表明了會(huì)議的性質(zhì)或者類(lèi)型。

會(huì)議名稱(chēng)必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)，它既用于會(huì)議的“會(huì)議通知”，使與會(huì)者心中有數(shù)，做好準(zhǔn)備，又用于會(huì)議的宣傳、擴(kuò)大會(huì)議的效果。大中型會(huì)議的會(huì)議名稱(chēng)做成橫幅大標(biāo)語(yǔ)，置于會(huì)議主場(chǎng)中的前方或后方，作為會(huì)議的標(biāo)志，簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)標(biāo)”。會(huì)標(biāo)必須用全稱(chēng)，不能隨意省略，以免語(yǔ)意不順或文理不通，產(chǎn)生誤解。

2、會(huì)議議題

會(huì)議的議題是根據(jù)會(huì)議目標(biāo)來(lái)確定并付諸會(huì)議討論或解決的其體問(wèn)題，是會(huì)議活動(dòng)的必備要素。通常，會(huì)議的議題必須體現(xiàn)出會(huì)議的目的和會(huì)議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是根據(jù)需要制定的：另一種是秘書(shū)經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給，再由審批決定的。

3、會(huì)議時(shí)間

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間和會(huì)期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，安排長(zhǎng)短適宜的會(huì)議時(shí)間，對(duì)于提高整個(gè)會(huì)議的效率有重要的影響。因此會(huì)議召開(kāi)時(shí)間的選擇、開(kāi)會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)短是會(huì)議計(jì)劃需要考慮的重要因素。

4、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)是指會(huì)議召開(kāi)的舉辦地，也可具體指舉行會(huì)議活動(dòng)的場(chǎng)所。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會(huì)場(chǎng)的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。而有些重要會(huì)議在選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟(jì)效果。