檔案一體化管理概述

傳統(tǒng)的檔案管理手段對(duì)于檔案的發(fā)展情況會(huì)帶來(lái)一定的制約，因此必須要對(duì)檔案管理進(jìn)行變革，應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理手段，積極采用計(jì)算機(jī)以及電子文件等相關(guān)技術(shù)。新的管理方式可以說(shuō)更加科學(xué)化，并且具有組織性的特點(diǎn)，所以值得在今后的工作中得到進(jìn)一步的推廣，更好的完善檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)分成中控臺(tái)層、系統(tǒng)軟件層、操縱層、機(jī)器設(shè)備層。

?智能檔案庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備智能檔案室管理系統(tǒng)生產(chǎn)廠家

智能檔案庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備   

   1.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境控制的設(shè)施設(shè)備

    2.檔案庫(kù)房主控系統(tǒng)及設(shè)備

    4.檔案庫(kù)房煙霧感應(yīng)系統(tǒng)和設(shè)備

    5.檔案庫(kù)房防盜報(bào)警系統(tǒng)和設(shè)備

    6.檔案庫(kù)房視頻監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備

    7.檔案庫(kù)房門禁系統(tǒng)和設(shè)備

    8.檔案庫(kù)房漏水報(bào)警系統(tǒng)和設(shè)備

    9.綜合布線系統(tǒng)和設(shè)備

    10.檔案庫(kù)房智能密集架系統(tǒng)和設(shè)備

    11.檔案庫(kù)房消防系統(tǒng)和設(shè)備

智能檔案室管理系統(tǒng)生產(chǎn)廠家

批量加工具

  批量加工具可對(duì)本地文件進(jìn)行加，包含單個(gè)文件的加、多個(gè)文件批量加，該工具需在檔案管理系統(tǒng)中。

主要功能包括：安裝、批量文件加、單個(gè)文件加

檔案利用中心模塊

  對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行檢索利用，可以對(duì)檢索出的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行查、借閱登記利用中心。

綜合業(yè)務(wù)查詢

  綜合業(yè)務(wù)查詢是一種基于目錄樹的數(shù)據(jù)檢索方式?？梢栽谶x定的業(yè)務(wù)中進(jìn)行跨庫(kù)檢索信息資源。用戶查詢到感興趣的檔案資源后，可以進(jìn)行在線瀏覽電子文件原文，如果無(wú)電子文件的瀏覽或權(quán)限，可以發(fā)起電子文件的瀏覽或權(quán)限申請(qǐng)流程(只要將感興趣的條目數(shù)據(jù)加入到“臨時(shí)申請(qǐng)欄”即可，類似網(wǎng)上商城的“購(gòu)物車”)。經(jīng)過(guò)檔案管理員審批通過(guò)后，即可進(jìn)行電子文件的瀏覽或操作。檔案是通過(guò)各種渠道對(duì)知識(shí)信息載體進(jìn)行收集、整理、保管等過(guò)程進(jìn)行處理，終為用戶提供服務(wù)。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”，待日后進(jìn)行瀏覽。

主要功能包括：選擇業(yè)務(wù)、選擇查詢范圍、關(guān)鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、縮略圖、幻燈片、查看詳細(xì)信息、放入臨時(shí)申請(qǐng)欄、放入臨時(shí)收藏欄、借閱利用等。

關(guān)鍵詞檢索

   在關(guān)鍵詞檢索模塊檢索權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，在檢索結(jié)果頁(yè)面中可以瀏覽檢索結(jié)果數(shù)據(jù)，如果用戶沒(méi)有電子文件瀏覽、的權(quán)限，可以進(jìn)一步進(jìn)行利用申請(qǐng)。

主要功能包括：選擇業(yè)務(wù)、關(guān)鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、縮略圖、幻燈片、電子文件瀏覽或、放入臨時(shí)申請(qǐng)欄、放入臨時(shí)收藏欄、檢索等。

全文檢索

   檢索條目信息、電子文件信息，并且能夠?qū)z索結(jié)果申請(qǐng)利用。

主要功能：選擇業(yè)務(wù)、關(guān)鍵字檢索、檢索結(jié)果界面中的全文檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、電子文件瀏覽或、放入臨時(shí)申請(qǐng)欄、放入臨時(shí)收藏欄等。