智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

引入一體化管理系統(tǒng)，管理人員只需一套軟件即可有效管理庫房，庫房內(nèi)設備可以有效聯(lián)動，建設過程簡單有序，降低整體管理成本，售后服務只需對接一家供應商，提高售后服務質(zhì)量。

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智能檔案庫房管理平臺銷售智能檔案庫房

智能檔案室管理系統(tǒng)介紹

檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設備層；將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到了充分運用。

北京鋼億智能存儲設備有限公司——專業(yè)供應智能檔案室一體化管理，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

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立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構(gòu)、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調(diào)整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調(diào)整。經(jīng)過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現(xiàn)調(diào)件的功能。如果您想要了解更多智能檔案室一體化管理的知識，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷

檔案收集整理

    檔案收集整理模塊是預歸檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理平臺，是預歸檔數(shù)據(jù)的集結(jié)地、臨時存放庫。預歸檔數(shù)據(jù)包括：從各個信息生產(chǎn)者系統(tǒng)提交到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的電子文件及關(guān)聯(lián)的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數(shù)據(jù)（收文、發(fā)文等）、組織或個人提交的文件材料等。智能檔案室一體化管理的特點傳統(tǒng)的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，溫濕度系統(tǒng)等不同的軟件，不同系統(tǒng)間賬號不通，接口不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通。

    檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發(fā)文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數(shù)據(jù)。根據(jù)本單位文件管理的實際情況定義其收集庫結(jié)構(gòu)，及相關(guān)的報表、排序規(guī)則等?；A操作包括接收外界數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)交換接口轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)），整理人員直接對文件（預歸檔）數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、報表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。一鍵式館藏品檔案資料統(tǒng)計分析檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件出示一鍵式的館藏品檔案資料統(tǒng)計分析服務項目，只必須電腦鼠標實行一次點一下實際操作，系統(tǒng)按需統(tǒng)計分析出館藏品信息。

   主要功能包括：添加數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、保存追加操作、關(guān)鍵詞檢索、檢索和還原、數(shù)據(jù)導入、ZIP包導入、數(shù)據(jù)導出、批量修改、批量刪除、批量掛接、組合字段、掛接檢測、掃描文件、原文、打印報表、自定義分類、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、附加文件、掛接原文、上一條和下一條數(shù)據(jù)瀏覽、連續(xù)修改、文件歸檔、和粘貼功能、剪切和粘貼功能、粘貼調(diào)卷、插卷、刪卷、檔案移交、數(shù)據(jù)發(fā)送、數(shù)據(jù)查重