檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

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檔案掃描數(shù)據(jù)匯總及處理

數(shù)據(jù)匯總及處理 1、掃描組完成本批次數(shù)據(jù)的自檢后，即可提交給質(zhì)檢組進(jìn)行檢查。當(dāng)月數(shù)據(jù)應(yīng)在當(dāng)月30日時(shí)完全提交至質(zhì)檢組。 2、質(zhì)檢組每月5日前完成上一批數(shù)據(jù)的質(zhì)檢，并填寫(xiě)《掃描數(shù)據(jù)入庫(kù)登記》。 3、質(zhì)檢組通過(guò)檢查后，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，將本批次匯總數(shù)據(jù)提交“審核數(shù)據(jù)庫(kù)”。 4、由系統(tǒng)管理員對(duì)“審核數(shù)據(jù)庫(kù)”的批次數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)檢，并將通過(guò)復(fù)檢的數(shù)據(jù)匯總到總檔案掃描數(shù)據(jù)庫(kù)中，并提交到“檔案數(shù)據(jù)庫(kù)”目錄。 5、系統(tǒng)管理員將復(fù)檢通過(guò)的掃描數(shù)據(jù)批次追加到服務(wù)器備份，然后對(duì)相關(guān)科1室進(jìn)行更換和通知。

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檔案掃描主要作用

檔案數(shù)字化的主要作用，檔案掃描1專業(yè)的機(jī)器是非接觸式掃描儀：

①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大方面任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏重要紙質(zhì)檔案和照片、錄1音、錄1像檔案的數(shù)字化;二是現(xiàn)行電子文件歸檔與電子檔案管理。

②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴、代替原件使用，保護(hù)檔案原件。⑵、數(shù)字化副本異地保存，輸出磁盤(pán)、磁帶供永1久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。⑶、恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

③檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享。⑵數(shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案。⑶“時(shí)間”不再受限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。

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