檔案柜要放在室內(nèi)，還要考慮和室內(nèi)的搭配；另一方面，檔案柜的外觀設(shè)計(jì)，也能體現(xiàn)檔案柜生產(chǎn)廠家的水平。檔案柜的配件(如：鎖、軌跡及滑輪等)其靈活性、耐磨性等，在檔案柜的選購(gòu)中也是不行忽視的細(xì)節(jié)，它將直接影響到日常的工作運(yùn)用。檔案柜定時(shí)養(yǎng)護(hù)是檔案柜通過(guò)作業(yè)必定期間后對(duì)檔案柜各配件及隸屬設(shè)備進(jìn)行清洗、查看、調(diào)整、緊固、潤(rùn)滑、鏟除隱患，堅(jiān)持和恢復(fù)檔案柜杰出的技能性能所做的一系列作業(yè)。

每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。 每組檔案柜設(shè)計(jì)有煙霧探測(cè)器及溫濕度傳感器，可實(shí)現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)。設(shè)有安全限位及防倒裝置，列與列之間可形成封閉，分組管理。檔案柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)精加工處置，運(yùn)用精細(xì)軸承，傳動(dòng)靈敏平穩(wěn)金件無(wú)裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)豐滿、結(jié)實(shí)、平整、潤(rùn)滑。

檔案柜軌道有三種鋪設(shè)方式，種是直接在地外表鋪設(shè)，用螺栓打孔固定。這種方式相對(duì)簡(jiǎn)單儉省裝置時(shí)間，普通沒(méi)有特殊請(qǐng)求的狀況下，都會(huì)選用這種方式鋪設(shè)。檔案柜的配件(如：鎖、軌跡及滑輪等)其靈活性、耐磨性等，在檔案柜的選購(gòu)中也是不行忽視的細(xì)節(jié)，它將直接影響到日常的工作運(yùn)用。檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門(mén)的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開(kāi)為箱，疊放成柜。

每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。 檔案柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)精加工處置，運(yùn)用精細(xì)軸承，傳動(dòng)靈敏平穩(wěn)金件無(wú)裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)豐滿、結(jié)實(shí)、平整、潤(rùn)滑。架體內(nèi)設(shè)有兩道紅外裝置(一道門(mén)禁紅外、一道對(duì)角紅外)，當(dāng)有人或物體在架體內(nèi)時(shí),架體自動(dòng)停止移動(dòng)，充分保障人員和檔案安全。