檔案管理咨詢之檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易1燃、易1爆物品，嚴(yán)禁使用電器。

檔案管理咨詢之檔案管理流程

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對(duì)各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類、整理

8、編制檔號(hào)

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安

12、開展檔案的利用

13、進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工

檔案管理咨詢之檔案收集

檔案的收集是檔案管理工作的實(shí)際起點(diǎn)，主要指檔案室和檔案館接收和征集檔案及有關(guān)文獻(xiàn)，包括檔案室對(duì)本單位歸檔案卷的接收、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)或撤銷機(jī)關(guān)移交檔案的接收、對(duì)社會(huì)各界人士捐贈(zèng)檔案的接收、對(duì)散存在社會(huì)上的檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的接收。檔案收集的基本任務(wù)是將應(yīng)收藏的檔案集中到檔案機(jī)構(gòu)中，即“化分散為集中”，便于保管及利用。

想了解更多公司信息，您可撥打圖片上的電話咨詢！東方明德竭誠為您服務(wù)！

檔案掃描之檔案的編研

檔案的編研是一項(xiàng)研究性的專門工作，主要是指檔案館（室）工作人員對(duì)檔案資料的編輯與研究工作，包括編輯檔案文獻(xiàn)匯編、編寫綜合參考資料以及編史修志等。其主要任務(wù)是按照一定的選題，將重要的檔案編輯成為文獻(xiàn)出版物，如檔案史料匯編或叢編，重要文件匯編或政策法令匯編，以及科學(xué)技術(shù)資料匯編等；或?qū)n案信息濃縮化、系統(tǒng)化，編成大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題概要等，便于不同利用對(duì)象的利用。檔案編研的意義與價(jià)值不僅在于拓展檔案信息發(fā)揮作用的空間范圍和時(shí)間跨度、充分有效地發(fā)掘并實(shí)現(xiàn)檔案信息的潛在價(jià)值，而且對(duì)于擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響、促進(jìn)社會(huì)對(duì)檔案界的認(rèn)識(shí)和了解、增強(qiáng)社會(huì)各界的檔案意識(shí)，都具有特殊意義。

想了解更多服務(wù)信息，您可撥打圖片上的電話咨詢！