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開業(yè)慶典禮儀策劃細節(jié)很重要
每個人都希望自己的典禮策劃的又好又美,但是想于熬成功的舉辦有吸引力的典禮可不是那么容易的其中細節(jié)很重要,下面就帶大家看看如何提高吸引力。對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中,要充沛招引用戶的注重和參加,就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門,對用戶曉之以情,曉之以利,激起用戶的,促進用戶十分活躍的參加?;顒硬邉澪杳来罱ㄍ戤呏校覀冞€要考慮活動的燈光,燈光的使用是舞美搭建過程中非常重要的內容之一。
提高活動的吸引力,需要有構思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求,還給予恰當?shù)脑S物質鼓勵,這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。
關聯(lián)度 活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接,要擅長于整合關聯(lián)性較強的事情以及關聯(lián)的資源?;顒油茝V沒有關聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。
以房地產為例,一個房產樓盤搞一個草根紅人活動就十分不妙,房產樓盤需要根據意向客戶的定位來采取推廣活動,可以采取表現(xiàn)樓盤生活的活動。如邀請高爾夫比賽參與房產推廣。
執(zhí)行力 活動推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計劃能不能執(zhí)行是非常關鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務描繪、任務流程步調、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題,惹起用戶的不滿情緒,那活動的推廣作用就會打折扣,乃至對網站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力,是整個活動推廣中十分重要的要素。因而,在活動前,關于整個活動的活動計劃進行反復推敲,查看能否有縫隙。如果說企業(yè)需要一個非常熱鬧的氛圍,那么在舞臺燈光的使用上可以比較采取絢爛燈光搭配的方式,這樣就可以達到調動氣氛的效果。關于大型的線下推廣活動,為保障執(zhí)行的疏通,有一個比較好的訓練和演習。在活動中要統(tǒng)一指揮,嚴厲有序的執(zhí)行,順利開展。
活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素
一場成功的活動離不開六個方面的要素:吸引力、關聯(lián)性、傳播力、互動性、執(zhí)行性、整合度。
吸引力:沒有關注度的活動沒有任何的價值,所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā),好的活動策劃有足夠的吸引力,甚至會帶來媒體的免費報道。如何才能有吸引力,我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術。
關聯(lián)性:活動本身應當與舉辦活動的主題具有一致性。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費,成為第七個北京奧運會贊助伙伴。但是,奧運會之后的CRT調查顯示37.4%的受訪者認為李寧是北京奧運會的贊助商,僅有22.8%的人選擇阿迪達斯。為什么會這樣?就是李寧在奧運會的關聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結合到了一起。周年慶典活動策劃的要點和注意事項周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。
傳播力:傳播力由話題性和延續(xù)性組成。活動營銷的話題性,是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。
互動性:互動是吸引大眾參與的有效的利器?;釉匠浞郑降轿换顒蝇F(xiàn)場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調,而是他們離明星有多近。
執(zhí)行力:再好的創(chuàng)意沒有強有力的執(zhí)行,也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動是否成功。
整合度:對于媒介資源到對于供應商的整合力度,也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現(xiàn)。
慶典活動策劃-奠基慶典
奠基慶典,通常是指一些重要的建筑物,包括大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀念碑等,在協(xié)工修建之初所舉行的慶賀性活動。
籌備慶典的準備工作
籌備奠基慶典,應在輿論宣傳、邀請來賓、現(xiàn)場的選擇與布置、接待服務、程序擬定等5個方面做好準備工作。
做好輿論宣傳工作。我括邀請有關的大眾傳播媒體,在奠基時進行現(xiàn)場采訪,以引起社會的關注和支持。
做好邀請來賓的工作。為了擴大度,應盡量邀請重要來賓參加奠基典禮。包括上級領導、主管部門負責人、合作單位及事行業(yè)負責人等。
做好場地的選擇與布置工作。奠基典禮舉行的地點,一般應選擇在動工修筑建筑物的施工現(xiàn)場。而奠基的地點,按常規(guī)應選擇在建筑物正門的右側。用以奠基的奠基石應為一塊完整無損、外觀精美的長方形石料。在奠基石上,文字通常應豎寫。在其右上款應刻有建筑物的正式名稱,正中央應刻有“奠基”兩個大字,左下款則應刻有奠基單位的全稱,以及舉行奠基儀式的年、月、日。奠基石上的字體,大都以楷體刻寫,并且是白底金字或黑字。以房地產為例,一個房產樓盤搞一個草根紅人活動就十分不妙,房產樓盤需要根據意向客戶的定位來采取推廣活動,可以采取表現(xiàn)樓盤生活的活動。在奠基石的下方或一側,還應安放一只密閉完好的鐵盒,里面裝上與該建筑物有關的各項資料,以及奠基人的姓名。在奠基儀式上,它將同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下,以志紀念。
為顯隆重與敬客,可以來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶等。音響設備應事前調試好,防止使用時出現(xiàn)差錯。
做好接待服務工作。要有專人負責來賓接待工作,接待貴賓時,單位負責人要親自出面。要準備好停車場、休息室。來賓返回時可贈送紀念品。選擇紀念品應注意:要突出宣傳本建筑物的功能作用;紀念品要有一定的紀念意義;要有本單位的特色。
做好程序擬定工作。奠基儀式可分為4項。長一項,儀式正式開始,介紹主要來賓。第二項,主人對該建筑的功能以及規(guī)劃設計進行簡介。第三項,來賓致辭道喜。第四項,正式進行奠基。二、人員安排在搭建舞臺時還有燈光、音響、的人員進場,人員比較多,利用所以現(xiàn)場工作人員一定要多,采取人海,合理的分配人員,各自分為小組,有每個組長下發(fā)任務,這樣會在很短的時間做出大量的工作,有效地完成活動搭建。奠基時,應鑼鼓暄天、鞕炮齊鳴,首先由奠基人雙手持握有紅綢的鐵鍬為奠基石培土。隨后,再由主人與其他嘉賓依次為之培土。
慶典活動中應該注意的細節(jié)
1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況,一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名,一種是在慶典期間應邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字,后者忌意輕筆浮,漫不經心。簽名一定要字跡工整。如地點首腦、主管部分、智能部分的首腦、互助單元、社會賢達、媒體員工等,應以請?zhí)姆椒s請,而且正文要盡心抄寫,并裝入精彩信封,專人投遞對方,提前做好陳設。請人簽名,特別是請名人簽名,事前要分析有多大可能性,素不相識,貿然請求,如遇婉辭,則十分難堪。
2、在儀式慶典中,忌頻繁地自我介紹,更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀,張揚自己的成就或"著作"。
3、忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。
4、數(shù)人在一起,由熟識人介紹時,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手,忌一冷一熱。
5、儀式慶典如有攝影留念,忌搶占前排中心位置,顯露自己;忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位,應按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。
6、儀式慶典中,發(fā)言忌夸夸其談,時間過長;聽發(fā)言忌精力分散,頻頻看表。
7、如需提前告退,應盡量在轉換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時進行。
8、在儀式慶典中,如果是由主持人依次介紹,主持人必須事前進行周密調查,了解每個參與者的姓名和基本情況,一忌不知姓名就介紹,這會使被介紹者難為情;揭曉就是由本單元負責人以及上司上司或貴賓揭去蓋在牌匾上的紅布。二忌介紹時表情有冷熱差異;三忌介紹格局有別,對熟悉者多方贊揚,對陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑點頭,忌表情板滯、不加理睬,忌言笑不停,對介紹置若罔聞。介紹某一人時,全體成員都應注目示敬,忌東瞅西看,毫不在意。