保密文件銷(xiāo)毀常識(shí)

眾安國(guó)衛(wèi)——專(zhuān)業(yè)保密文件銷(xiāo)毀公司，我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。

1、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)guan單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

3、場(chǎng)所合格

銷(xiāo)毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門(mén)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。

保密文件銷(xiāo)毀

以下是眾安國(guó)衛(wèi)為您一起分享的內(nèi)容，眾安國(guó)衛(wèi)專(zhuān)業(yè)保密文件銷(xiāo)毀，歡迎新老客戶(hù)蒞臨。

保密文件銷(xiāo)毀服務(wù)包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、標(biāo)書(shū)及其他圖文資料，對(duì)存在有保密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎或熔漿銷(xiāo)毀處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保信息無(wú)法恢復(fù)，確保商業(yè)秘密的安全。

之所以要對(duì)保密文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，是由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，賣(mài)到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會(huì)給專(zhuān)門(mén)從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至保密信息。

這些紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷(xiāo)毀處理。

文件焚燒，甚至不需要自己動(dòng)手，幾乎全部都能快速搞定。而為了迎合這樣的時(shí)代發(fā)展需求，文件銷(xiāo)毀行業(yè)也推出了全新的上門(mén)文件銷(xiāo)毀服務(wù)，讓不少企業(yè)都拍手稱(chēng)好。那么一般情況下，上門(mén)文件銷(xiāo)毀服務(wù)的流程是怎么樣的呢？首先，將企業(yè)所準(zhǔn)備進(jìn)行銷(xiāo)毀的好放置在一旁，和其他文件做個(gè)區(qū)別標(biāo)志，避免出現(xiàn)失誤銷(xiāo)毀了其他有用的文件，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這有可能會(huì)造成巨大的財(cái)務(wù)損失。做好了歸類(lèi)整理之后就完成了基本工作。然后選擇一家比較靠譜的上門(mén)文件銷(xiāo)毀服務(wù)公司，取得了聯(lián)系之后說(shuō)明清楚所需要銷(xiāo)毀的文件是什么樣的形式，例如文件形式是紙張還是光盤(pán)等等，另外還需要說(shuō)明一些其他的注意事項(xiàng)。當(dāng)然了，在確定了接受上門(mén)文件銷(xiāo)毀服務(wù)的時(shí)候，還是需要寫(xiě)制定一份或者其他可以保護(hù)自己的法律方式。

眾安國(guó)衛(wèi)作為一家保密文件銷(xiāo)毀企業(yè)，多年來(lái)，我們都以專(zhuān)注的精神，在業(yè)內(nèi)奠定了專(zhuān)業(yè)地位和堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。竭誠(chéng)歡迎廣大顧客前來(lái)我公司洽談業(yè)務(wù)。

預(yù)防信息泄露從重視文件銷(xiāo)毀工作做起

為什么我們一再?gòu)?qiáng)調(diào)文件銷(xiāo)毀的重要性？主要還是因?yàn)槿缃竦男畔⒍嗑哂袃r(jià)值性，不過(guò)有很多地方在文件銷(xiāo)毀過(guò)程中，因管理不善、不嚴(yán)，沒(méi)有嚴(yán)格按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失，密級(jí)文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了企業(yè)或是國(guó)家利益，留下深刻的印象。

文件銷(xiāo)毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒(méi)有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷(xiāo)毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

雖然，在文件管理規(guī)定中，已經(jīng)早有成文，而且三令五申，但是文件銷(xiāo)毀過(guò)程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn)，這種現(xiàn)象都應(yīng)該引起我們的重視。

一般要做這樣的銷(xiāo)毀工作，多數(shù)會(huì)尋求專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，例如廣州天仁密銷(xiāo)就是一家專(zhuān)門(mén)從事信息安全銷(xiāo)毀服務(wù)及資產(chǎn)回收的企業(yè)，可為您提供專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀服務(wù)，保證數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露。