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發(fā)布時間:2021-08-08 07:28  

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禮儀慶典活動的策劃組織要選擇好時機, 可以為典禮增色不少, 增強活動的效果。另外,還應(yīng)該注意下面三個問題:

首先要適度:典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。

第二隆重:典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛。另一種音樂方式是配備有舞龍舞獅或樂隊的問歇表演,舞龍舞獅是傳統(tǒng)的慶典方式,激揚的鑼鼓聲和精鉆龍獅特技表演也會讓嘉賓留連忘返。同時還要力求有創(chuàng)意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。

第三節(jié)儉:慶典活動既要隆重熱烈, 又要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上要嚴格控制, 邀請人員的級別、數(shù)目要適當,

不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 可以省去的一些環(huán)節(jié), 就應(yīng)當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不能擺排場講闊氣, 鋪張浪費。

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賀喜慶典活動策劃執(zhí)行以慶典活動、會議會務(wù)、大型活動策劃為主的綜合性慶典公司。成功的活動關(guān)鍵在于策劃和服務(wù),開業(yè)活動策劃、周年慶典、年會、晚會等活動策劃,方案。


慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會,也是對自身的和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關(guān)系人員應(yīng)做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應(yīng)注意以下事項:

1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當?shù)男麄鳌?/span>

2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。

3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位外,還應(yīng)邀請德高望重的人士。

6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。

8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。

9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗

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慶典活動得適時。

對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,不僅可以為活動典禮增色不少,還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮,從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的,比節(jié)日、紀念日,這些慶典通常只能提前,是不能推后。這些星星帶來無限的幸運,凡是在百貨商場內(nèi)繁星上2種以上品牌,就有機會獲得驚喜折扣。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

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