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業(yè)務(wù)檔案整理的全過程整理對(duì)必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目,你們都知道嗎,下面我們公司帶大家一起看看。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。
維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法,在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統(tǒng)一起來。
【中博奧】公司團(tuán)隊(duì)擁有多位檔案領(lǐng)域的專業(yè)人員,有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報(bào)送經(jīng)驗(yàn), 經(jīng)過多年的積累,堅(jiān)持“以質(zhì)取信,以嚴(yán)求進(jìn)”的質(zhì)量管理方針。
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對(duì)于現(xiàn)在的這些業(yè)務(wù)檔案整理你們都知道嗎?我相信現(xiàn)在當(dāng)今都不是非常的了解,下面我們中博奧就帶大家一起來了解一下這些,希望這些能幫助大家。
1、信息的正確性、可靠性要求。
檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè),在資源建設(shè)過程中,保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛,信息量巨大,且資源增長(zhǎng)速度快,重構(gòu)難度大,如果資源包含的信息正確性、可靠性不高,將使資源的利用困難,終影響信息化建設(shè)的成敗。
2、信息的安全性必須得到保證。
檔案信息化建設(shè)的目的是為社會(huì)提供檔案信息服務(wù),不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,由于信息具有易傳播、易擴(kuò)散、易損壞的特點(diǎn),信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實(shí)物資產(chǎn)更加脆弱,更容易受到損害,這樣勢(shì)必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性,必須在信息資源建設(shè)的過程做好檔案信息的鑒定工作,在通過網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)提供信息服務(wù)的過程中,要采取多方面的安全措施,保證檔案信息的安全。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),公司秉承“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),用心服務(wù)”的理念,為您提供優(yōu)摯服務(wù),歡迎來電咨詢!
大家知道在進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案整理的時(shí)候,我們要怎么進(jìn)行請(qǐng)示與批注嗎?想必很多人不是很了解吧,接下來就由我為大家介紹一下吧,我們一起來看一下吧。
1、來文與復(fù)文各為一件(這是比較特殊的一種規(guī)定?!皝砦呐c復(fù)文”是對(duì)聯(lián)系密切的來往性質(zhì)的文件材料的概括性表述,也包括“去文與復(fù)文”,從文種上看包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等等)。
2、請(qǐng)示與批復(fù)各為一件。
3、報(bào)告與批示各為一件。
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正文與文件處理單(文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發(fā)文稿頭紙,有的還附有領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等。這些表單真實(shí)地記錄了文件的形成、辦理過程,是歸檔文件不可分割的重要組成部分,應(yīng)與文件作為一件)。
“為一件”是指在實(shí)體上裝訂在一起,編目時(shí)也只體現(xiàn)為一條條目。
歸檔文件的整理工作,必須遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。排列方法強(qiáng)調(diào)按事由排列。
歸檔文件按照不同年度、不同機(jī)構(gòu)(問題)、不同保管期限等形成中的客觀規(guī)律進(jìn)行相對(duì)集中,維護(hù)不同文件間的有機(jī)聯(lián)系。排列文件時(shí),強(qiáng)調(diào)了“事由原則”,將同一事由形成的文件排列在一起,使文件間的有機(jī)聯(lián)系得以充分體現(xiàn)。
在裝訂之前,將全部文件梳理一遍,按照以上整理原則,將屬于一件的材料放在一起,以便于裝訂,防止返工。
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