公司檔案信息化招標(biāo)之智慧檔案館解決方案

在新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案室急需改造升級為智慧檔案室，滿足新形勢下檔案工作的應(yīng)用需要，智慧檔案管理是對電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理，智能電子檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲與災(zāi)備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動協(xié)作，滿足局域網(wǎng)、云端訪問的能力，實(shí)現(xiàn)智慧檔案感知、協(xié)同處置功能；實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)對檔案室智能密集架、空氣恒濕凈化一體設(shè)備、安防設(shè)備、門禁設(shè)備等智能化巡檢與即時處理；數(shù)字影像文件可以通過計算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能，擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案，免去了利用者過去異地查檔的奔波之苦，“空間”不再是限制。實(shí)現(xiàn)檔案管理人員、檔案設(shè)備、實(shí)物檔案、檔案環(huán)境等全方面感知與資源整合利用，滿足各級檔案管理單位的實(shí)際檔案管理的實(shí)際應(yīng)用需求，支撐檔案事業(yè)發(fā)展。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。歡迎來咨詢了解

公司檔案信息化招標(biāo)加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)

數(shù)字檔案館是21世紀(jì)檔案館的發(fā)展方向，是指將計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及與之相關(guān)的軟件技術(shù)用于檔案館的信息采集、處理、存儲、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)。相對于電子政務(wù)，可稱之為電子檔案館，相對于傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館，也可稱之為虛擬檔案館。建設(shè)數(shù)字檔案館需要建立檔案館局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案館辦公自動化，同時要實(shí)現(xiàn)與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通，還要在互聯(lián)網(wǎng)上建立公共網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)及軟硬件支持。但是核心的內(nèi)容就是建立數(shù)據(jù)庫并對檔案逐一進(jìn)行錄入，它是數(shù)字檔案館建設(shè)的瓶徑，因?yàn)槠涔ぷ髁渴趾拼?，因此盡快對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)性工作和必經(jīng)之路。檔案數(shù)字化是檔案信息化的基礎(chǔ)工作，認(rèn)真安全地落實(shí)檔案數(shù)字化工作也是檔案信息化安全管理工作的基石。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。

公司檔案信息化招標(biāo)工作場所要求

工作現(xiàn)場的監(jiān)控系統(tǒng)主要有視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。保密系統(tǒng)主要有信號干擾設(shè)備、防磁輻射裝置。安防系統(tǒng)主要有消防系統(tǒng)、防盜報警裝置、防蟲、防濕設(shè)備等。 

工作場所的監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的管理權(quán)限應(yīng)由業(yè)主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場所的設(shè)備或系統(tǒng)。要制定嚴(yán)格的數(shù)字化工作場地人員的出入制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。禁止在工作場所內(nèi)做與工作無關(guān)的活動，包括飲水。應(yīng)在工作場所以外就近設(shè)置臨時區(qū)，用于存放現(xiàn)場工作人員生活用品，如包、衣物、水杯、手機(jī)等。因此尋求外部力量，將數(shù)字化業(yè)務(wù)外包給專業(yè)團(tuán)隊是一個快捷有效的途徑。

中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團(tuán)隊協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競爭力，

公司檔案信息化招標(biāo)設(shè)計流程

設(shè)計檔案數(shù)字化流程中各個工作環(huán)節(jié)登記表。要嚴(yán)格做好檔案進(jìn)出及各個工作流程的登記工作，確保每份檔案的流向有書面記載。每張表格均標(biāo)明日期、全宗號、目錄號、數(shù)量、張頁數(shù)、重量、破損情況等相關(guān)信息，并要求相關(guān)交接人員簽字確認(rèn)，做到每份檔案的去向都登記在冊，一目了然。通過這些各個工作環(huán)節(jié)的登記表，讓數(shù)字化工作中每份檔案都有一份明確的、清晰的記錄。檔案庫也從原本的文件實(shí)體保管擴(kuò)展成了提供信息的信息保存調(diào)用中心。

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項(xiàng)目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。