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一般要準備臺領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研討會旗幟,磁帶等; 大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到;
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(3)地理細分。由于不同地區(qū)的參展商和專業(yè)觀眾有著不同的需求特征及營銷反映,所以地理變量經(jīng)常被作為劃分展覽市場的依據(jù)。在進行地理細分時,展會組織者不僅要分析不同國家的參展商對展覽會的個性化要求,而且要弄清參展商在本國的具體分布,這樣才能行之有效地進行決策。
(4)行為細分。行為細分是指根據(jù)參展商的參展動機、購買動機、購買狀態(tài)或?qū)φ褂[會的態(tài)度等進行劃分,其中參展動機被認為是進行展覽市場細分的起點。